【Notion】クラスメソッドグループ3社合同でNotion交流会を開催しました

はじめに

ネクストモードの南です。

6/14（水）にクラスメソッド、アノテーション、ネクストモードのグループ3社合同で「Notion交流会」を開催しました。
こちらのブログではネクストモード側の発表者のコンテンツを紹介させていただきます。

経緯

2023年1月25日（水）に弊社主催のオンラインセミナー「Notionを企業で導入する方法」を開催し、ゲストとしてクラスメソッドのしんやさんにご登壇いただきました。
（その際のしんやさんの登壇内容はこちらです。）

こちらのセミナーがきっかけで、Notionの活用事例の共有会のようなことができればいいよね、という話になり、今回の「Notion交流会」の企画がスタートしました。
しんやさんには開催に至るまでに大変ご尽力をいただきました、改めてありがとうございます！

また、交流会の全体概要や、クラスメソッドとアノテーションの登壇者の発表内容については以下の記事で紹介させていただいています。
こちらも一緒にご覧いただけると幸いです。

• 「クラスメソッドxアノテーションxネクストモード 3社合同Notion交流会 #1 」を開催しました。／しんやさん
• メモの整理が苦手なら、4つの箱に整理しよう！その名もPARAメソッド／kankanさん
• 社内のNotion勉強会でWraptasの使いどころを語ってきた／知恵蔵さん

発表内容

以下がネクストモード側の発表内容となります。
ネクストモード側は社内の活用事例を中心にして、実際のNotionのワークスペースやページも共有しつつ発表をさせていただきました。

• ネクストモード流 情報共有術／町野
• 社外コミュニケーションスペースとしての使い方のススメ／南
• Notionと、社内カルチャーと／ますこー

ネクストモード流 情報共有術

社内の情報共有でどのようにNotionを活用しているか、というテーマで町野さんの方から発表しました。

• アジェンダ
  • 探しやすく貯めやすいサービスナレッジ
  • 全社で議事録を共有
  • 全社で提案書を共有＋自動化
  • 営業フローなどの事務処理マニュアル

ネクストモードではナレッジベースや議事録をNotionのデータベースで運用していますが、部署ごとに分けずに全社共通で使っています。
こうしておけば管理もシンプルですし、情報のサイロ化も防ぐことができます。
また、最近リリースされたAIのプロパティを使って、議事録ページの要約やタグを自動生成している、という使い方が非常に好評でした。

• 議事録のデータベース
  
• AIプロパティ
  

こちらは提案書を管理するためのデータベースについてです。
IPaaSのZapierと連携させており、Googleドライブに新しく格納された提案書があると自動的にNotionのデータベースに登録する、という仕組みで実装しています。
とても実践的な内容なので、今後ブログにも紹介できるといいなと思います。

また、営業フローなどの事務処理のマニュアルもMermaidで作成し、Notionページにまとめているという内容も紹介しました。

社外コミュニケーションスペースとしての使い方のススメ

こちらのパートでは、社外の方とのコミュニケーションスペースとしてどのようにNotionを活用しているか、というテーマで南の方から発表しました。

ネクストモードでは主に以下の3つのワークスペースを運用しています。
ここでは以下の内、外部とのコラボ用と一般公開用のワークスペースの活用事例を紹介しました。

• メイン、社内業務用ワークスペース
• 外部（お客様など）とのコラボ用ワークスペース
• 一般公開（Web公開）用ワークスペース

外部とのコラボ用のワークスペースでは、プロジェクトごとにプライベートのチームスペースを作成し、参加メンバーやゲストを分けて運用しています。
その上で、各チームスペースごとに議事録やスケジュール、QA用のデータベースなどを作成して共有しています。

勉強会やセミナーでの活用事例も紹介しました。
先日開催したオンライセミナーでは、Notionで説明資料のダウンロードページを作成してWeb公開していました。

また、先日クラスメソッドの知恵蔵さんから公開されたWraptasの記事ですが、非常に使いやすそうだったのでネクストモードでもさっそく取り入れようとしている、という話をさせていただきました。
Notionの可能性が広がる非常に良い記事ですので、こちらもぜひご参考ください！

Notionと、社内カルチャーと

最後にますこーさんの方から、Notionとネクストモードのカルチャーがどう結びついているのか、という内容で発表しました。

ネクストモードでは社内カルチャーの重要な部分をNotionが担っています。

例えば、社内のパブリックなスペースに個人ページを作成して業務や趣味の話をまとめたり、
自分のWill Sheet（目標設定シート）を共有したりと、できるだけ自分の情報をオープンにするようにしています。

• パブリックな個人ページ
  
• Will Sheet（目標設定シート）
  

また、趣味や興味あるものといった業務以外のページを作成して、仲間を募って情報をシェアしたり、オフラインの企画に繋げたりしています。

こうした取り組みの背景ですが、ネクストモードではカルチャーの一つとして「OPENであること」を掲げています。
リモートワークが中心になって「社内の交流が減った」といった話をよく聞きますが、ネクストモードではリモートワークの環境であっても積極的に自分をオープンにすることで、メンバー同士の交流を深めることに繋げています。
そのように自分をオープンにする場としてNotionを大いに活用しています。

Notionはこのようなカルチャーの醸成の面でも大きなポテンシャルを持っている、ということを紹介しました。

まとめ

クラスメソッドグループ3社で開催したNotion交流会についてレポートさせていただきました。

Notionはアップデートが頻繁にあり、また、アイディア次第で色々な場面で活用することができるので、他の組織での活用事例は新しい発見で溢れています。
今回の交流会でもさっそく真似してみたい内容がたくさんあり、非常に有意義な会にすることができたと感じています。
今後も定期的にこのような交流会を続けて、より多くのアイディアや使い方を取り入れていきたいと思います。

Notionについてのお問い合わせ

ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2023年01月01日現在)
Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。