--- title: 【2023年版】SaaSでととのう！ネクストモードの完全リモートワークの布陣｜Nextmode Blog description: "「ネクストモード株式会社」の社内システムの最新情報をお届けします。\n社内システムはリモートワークを前提に選定を実施し、現在でも出社せず円滑に業務を進められています。" image: https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%82%B5%E3%83%A0%E3%83%8D.png --- [![nextmode blog](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/raw_assets/public/NextMode_Theme/nextmode%20blog.png)](https://info.nextmode.co.jp/blog) [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [会社TOP](https://nextmode.co.jp/) - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) - 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#### 2022年4月 本当は後回しにすべきではない端末セキュリティ（EDR、UEM）に重い腰を上げて正式に全社導入をしたタイミングでした 現在も試行錯誤中ではありますが、気合を入れてスタートしてよかったと思ってます また、セールスやマーケティング観点でHubSpotを活用していこうと営業メンバーと頑張り始めたタイミングでもありました 完全リモートワークにも慣れた一方でコミュニケーションの課題が顕在化していた時期でした ## 現在の構成 --- それでは現在を見てみましょう 全体の構成は現在下記のようになっています ![nexmode-saas-2023](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/nexmode-saas-2023.png?width=1000&height=630&name=nexmode-saas-2023.png) ## 利用SaaS --- 現在の構成要素については下記の通りです | SaaS | 用途 | 昨年度から変わったこと | ブログ | | --- | --- | --- | --- | | Asana | プロジェクト管理 社内依頼フォーム | | [Asanaのブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) | | Slack | コミュニケーション | Slackハドルの活用 | | | Proflly | 社員情報の可視化 | | | | GoogleWorkspace | グループウェア | 外部共有の開放（承認制） | | | Notion | ナレッジ共有 | 外部共有の開放（承認制）、議事録データベースの整備 | [Notionのブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion) | | Okta | IDaaS | Okta Workflowsの活用 | [Oktaのブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/okta) | | Netskope | SASE | API Protectionの活用 | [Netskopeのブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/netskope) | | DocuSign | 電子署名 | | [DocuSignの電子署名を導入して紙文化から脱却してみた](https://dev.classmethod.jp/articles/docusign-helps-digital-transformation/) | | Zendesk Support | ヘルプデスク | | | | freee | 会計・請求 | | | | KING OF TIME | 勤怠管理 | | | | SentinelOne | EDR・EPP | | | | Keeper | パスワードマネージャー | | | | HubSpot | SFA・CRM | ブログ、独自セミナーの実施 | [HubSpotのブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/hubspot) | | Workspace ONE | UEM（端末管理） | アプリ・エージェント配布 | | | Zapier | IPaaS | NEW！ SaaS間連携による自動化 | | ## 社内システムの改善 --- ### 仕組みの自動化 使うSaaSが増えることで、SaaS間で絡み合うプロセスが出てきて、SaaS間を人力で補うことも発生するようになってきました これをシステムとして補うために、IPaaSを導入し少しずつ自動化を進めています Oktaの機能の一つである「[Okta Workflows](https://www.okta.com/jp/platform/workflows/)」とIPaaSの「Zapier」で両方をうまく活用しながら進めています ### 外部コラボレーションの活性化 今まで社外とのファイルの共有については、ファイル転送サービスやSlack共有、もしくはメール添付という方法しかありませんでした しかし、「Google Driveでの共有がしたい」という要望も多くでてきたこともあり、承認プロセスを整えた上で解禁し、使ってもらえるようにしました また、「ファイルだけでなく情報の共有をしたい」というニーズを解決するために、Notionの外部共有もはじめています ### コミュニケーションの活性化 misc-liveというSlackチャンネルを作成して、なにか作業をするときにSlackハドルで作業を垂れ流す場所を作っています エンジニアだけでなく営業も一人で黙々と作業しているより、他のメンバーの意見があったり、ワイワイ（もしくは一緒にハドルにいるけど黙々）仕事をすることで効率的にできますし、自分が持っていない考えや知識を取り入れることができるのでオススメです！ ![misc-live-image](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/misc-live-image.png?width=908&height=712&name=misc-live-image.png) また、お客様との打ち合わせ後の振り返りもSlackハドルを使ってラフはコミュニケーションを通じて実施できるようになってきています ## 今後の課題 --- ### CRMと請求の連携 今一番大きな悩みがCRMと請求の連携で、半年は悩んでる気がします（悩んでるだけでなく、着実に検討は進んでいます！） 現在顧客管理・案件管理をHubSpot、請求書発行をfreee会計で実施しているのですが、顧客管理のHubSpotと請求のfreeeがデータ連携できていません それに伴い、HubSpotとfreeeの間で手動で請求管理を挟む必要が出てきて、お客様が増えれば増えるほど、管理コストが増大するという課題に直面しています また、ネクストモードではクラウド構築（SI）や保守（MSP）、SaaS導入支援（ライセンス提供〜導入運用支援）等の様々な契約形態のビジネスを実施していることもあり、顧客管理・案件管理を一元的にするためのマスターデータが作れていないという悩みを解決したいと考えています 色々な解決方法をみんなで検討していますが、全体的に影響がある話なので慎重かつ大胆に進めていきたいと思います ## 最後に --- 昨年度の取り組みを振り返りましたが、ネクストモードのメンバーみんなに支えられてどんどん改善されていってるなぁと実感しました 正直に言って、今回は私が言い出して始めたことや手を動かして設定したことは一つもなく内部から要望が出て、その要望にメンバーが答えて実装してくれました！ 今年度も気づいていない課題がどんどん出てくると思いますが、みんなで乗り越えていきたいです [![お問い合わせはこちら](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20481958/interactive-158511729311.png)](https://info.nextmode.co.jp/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLAUkrrnLqoZ4IugND5Cbp5fIFCVv5TBTVGmC7MDurTrm%2F7tzQKfb0piyLaX3wTqVka%2BqAvtiXYuv0U4%2BxD9LFxTsoaptAHfE52EStwEPcezt6CzKJQD35Mct4EZU9vCJVdsdCew%2B4%2FYhkhMlJWTZIlEaYMjWZjb%2FyQz0iSAoxlTHzoYNd1vlciW%2FTFFRVGd2ZzmF9Q7Q%3D%3D&webInteractiveContentId=158511729311&portalId=20481958) ### 関連記事 [![営業事務の私に「SaaSのおすすめ機能」を語るのは無理だけど、思うことはある。](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/blog-banner.jpg) 営業事務の私に「SaaSのおすすめ機能」を語るのは無理だけど、思うことはある。 ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%95/easy-peasy_pVObmgAkT6.png) せきね 2026/09/29](https://info.nextmode.co.jp/blog/assistant_voice) [![【Netskope】Netskope Advanced Analytics入門：生成AI利用の可視化と自動配信](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/Netskope_Blog.png) 【Netskope】Netskope Advanced Analytics入門：生成AI利用の可視化と自動配信 ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%95%E3%82%A3%E3%83%BC%E3%83%AB.png) サイドウ 2026/05/22](https://info.nextmode.co.jp/blog/netskope-naa-genai-dashboard) [![【Okta】AIエージェントは何に接続できる？OIGでリソース接続を棚卸ししてみた【生成AIセキュリティ対策シリーズ】](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/%E7%94%9F%E6%88%90AI%E3%82%BB%E3%82%AD%E3%83%A5%E3%83%AA%E3%83%86%E3%82%A3_Okta.png) 【Okta】AIエージェントは何に接続できる？OIGでリソース接続を棚卸ししてみた【生成AIセキュリティ対策シリーズ】 テクニカルサポート 2026/10/19](https://info.nextmode.co.jp/blog/okta-ai-agent-resource-connection-review) ### Category [» 技術](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/技術) [» Okta](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/okta) [» Notion](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion) [» イベントレポート](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/イベントレポート) [» Netskope](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/netskope) [» CrowdStrike](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/crowdstrike) [» Notion AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion-ai) [» AWS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/aws) [» Asana](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) [» カルチャー](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/カルチャー) [» ワーケーション](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ワーケーション) [» 生成AIセキュリティ対策シリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/生成aiセキュリティ対策シリーズ) [» Oktane25](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane25) [» SaaS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/saas) [» AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ai) [» re:Invent](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/reinvent) [» リモートワーク](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/リモートワーク) [» Keeper](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/keeper) [» 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