こんにちは、ネクストモードの鮎澤です。
Notion AIエージェントで、Word・Excel・PowerPoint・PDFといったファイルを生成できるようになりました。例えばNotionページの内容から報告書を作成するときに、WordやExcelなどに転記して資料を作成していた方もいらっしゃったのではないでしょうか？
Notion AIエージェントにPowerPointで資料を作成するよう依頼することで、転記する作業の負担を軽減し、数分程度でドラフトを作ることができます。ドラフトとして生成したWord・Excel・PowerPointをダウンロードして、編集することも可能です。
ポイントとしては、本機能は「エクスポート」ではなく「ファイル生成」であるため、生成されたファイルのデザインは元のページと多少異なります。そのため、ページのレイアウトをそのまま維持して提出したい場合は、従来のPDFエクスポートを利用しましょう。
本ブログではNotion AIエージェントを使って、Word・Excel・PowerPoint・PDFのファイルを生成してみたので、どのようなデザインで出力されるのか気になる方はご参考にしてください。
今回は、データベースで管理しているとある案件のサンプルページを対象に、Notion AIエージェントでファイルを生成していきます。ページの構成としては、ページ本文には案件サマリやネクストアクションなど、案件に関わる情報を記載しています。
これらの情報が入ったページからファイルを生成した際に、どのようなデザインで出力されるのかを確認していきます。
まずはWordで生成してもらいます。指示の方法は簡単で、Notion AIエージェントのプロンプト画面を開き、上司への提出用にWordで生成するように指示して実行します。
2分ほどでWordファイルが生成されたので、中身を確認してみます。
生成されたファイルはダウンロードせずともNotion上で内容を確認することができ、案件サマリやネクストアクションは下図のように出力されました。テーブルや文字はそのまま出力されており、変更点としては見出しに項目番号や下線が追加されていました。
今度はExcelファイルを生成してみます。先ほどの指示文を流用し、Wordの部分をExcelに変えて実行します。
生成されたExcelを確認すると、Notionページの見出しごとにシートが作成されており、Wordのときとはまた違ったデザインになっていました。
続いてPowerPointを生成してみます。先ほどの指示文を流用し、Excelの部分をPowerPointに変えて実行します。
生成されたPowerPointを確認すると、Notionページ内の情報をすべて記載するのではなく、Notion AIエージェントが重要だと判断した内容を項目ごとに1つのスライドで表現しているように見えます。これまでのWordやExcelと異なり、PowerPointらしく「読んでもらう」よりも「見せて説明する」構成で生成されているようです。
なお、一部の漢字についてNotionのプレビューだとフォントが異なりますが、ファイルをダウンロードして確認すると正しく表示されているので問題なさそうです。ただし、PowerPointの生成に限らず、生成物は人の目でチェックしてから提出する方が望ましいですね。
続いてPDFを生成してみます。先ほどの指示文を流用し、PowerPointの部分をPDFに変えて実行します。
生成されたPDFを確認すると、WordやExcelのように「読んでもらう」ことに重きを置いた資料になっていることが確認できました。デザインもシンプルでありつつ見やすいので、このまま提出できそうな生成物となっています。
Word・Excel・PowerPoint・PDFをNotion AIエージェントで生成した場合の中身を紹介しました。Notion AIエージェントが資料を生成する際に何を重点に置いて生成しているかが、各生成物によって異なることが分かりました。ぜひNotion AIエージェントを使って、日々の資料作成に活用してみてください。
ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2025/12現在)
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