--- title: 【Notion】ページ権限とデータベースで作るシンプルな承認フロー｜Nextmode Blog description: Notionを活用したシンプルな承認フローの構築方法を解説。DBプロパティやアクセス権限を利用し、業務効率化を実現します。 image: https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/Notion%20Blog-2.png --- [![nextmode blog](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/raw_assets/public/NextMode_Theme/nextmode%20blog.png)](https://info.nextmode.co.jp/blog) [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [会社TOP](https://nextmode.co.jp/) - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) 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![承認フロー用のデータベースプロパティ例（承認者・作業者・アサイン・ステータスなど）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-01-1.png?width=1000&height=196&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-01-1.png) ステータスは進行中に承認待ちと承認済み/作業待ちを作成しています。 ![ステータス設定例（進行中に「承認待ち」「承認済み／作業待ち」を追加）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-02.png?width=400&height=310&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-02.png)     ### ページレベルのアクセス権限 ![ページレベルアクセス権限の設定画面（編集できるユーザーを制御）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-03.png?width=1000&height=1200&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-03.png)   ### DBオートメーション ステータスが「承認待ち」になると「アサイン」プロパティに「承認者」プロパティのユーザーを反映する設定を行なっています。 承認者自動アサインと同様に作業者自動アサインと作業完了時のアサインクリアも作成します。 ![DBオートメーション設定例（ステータスが承認待ちになったらアサインに承認者を反映）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-04.png?width=1000&height=1211&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-04.png) 「設定した値」の数式 ![DBオートメーション設定例（承認後にアサインへ作業者を反映）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-05.png?width=1000&height=399&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-05.png)   ### ボタンプロパティのオートメーション 承認ボタンを押すとコメント用の文章を一度、ステータス履歴プロパティに作成し、その内容含めてOkta WorkflowsにWebhookで送信します。Okta Workflowsでは送られてきたステータス履歴プロパティの内容をAPIエンドポイント `https://api.notion.com/v1/comments` を活用しコメントとして残しています。Webhook送信後はステータス履歴プロパティをクリアします。 承認ボタンのプロパティと同様に作業完了ボタンのプロパティにも同様のオートメーションを作成します。 ![ボタンプロパティのオートメーション設定例（WebhookでOkta Workflowsへ送信してコメント作成）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-06.png?width=1000&height=1920&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-06.png)   ## 実際の挙動 以下では「承認者」や「作業者」の目線を中心にステータス変更の前後でどのような挙動となるかを確認してみます。   ### 承認前 - **チケット作成者**：承認者プロパティと作業者プロパティにユーザーを指定し、ステータスを「承認待ち」に設定します。 - **承認者**：ステータスが「承認待ち」になると、オートメーションにより承認者プロパティのユーザーがアサインプロパティへ反映され、アサインされた承認者が編集可能となります。これにより承認ボタンを押すことができるようになります。 ![承認前のチケット画面（ステータス承認待ち、承認者が承認ボタンを押せる状態）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-07-1.png?width=1000&height=867&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-07-1.png)     ### 承認後 - **承認者**：アサインプロパティが作業者に更新されるため、このチケットを編集できなくなります。 - **作業者**：編集可能となり、作業完了ボタンを押すことができます。   #### 承認者からみた承認後の状態 アサインプロパティから作業者プロパティのユーザーが反映されることで承認者である自分は編集不可となっていることがわかります。 ![承認後の画面（承認者視点で編集不可になった状態）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-08-1.png?width=1000&height=885&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-08-1.png)   #### 作業者からみた承認後の状態 アサインプロパティに作業者プロパティのユーザーが反映されることで編集可能となっていることがわかります。 ![承認後の画面（作業者視点で編集可能になった状態）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-09-1.png?width=1000&height=1167&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-09-1.png)   ### 作業完了後 **作業者**：アサインプロパティが空欄となるため、このチケットを編集できなくなります。 ![作業完了後の画面（アサインが空になり作業者も編集不可になった状態）](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-page-permissions-simple-approval-flow-10-1.png?width=1000&height=1247&name=notion-page-permissions-simple-approval-flow-10-1.png)   ## まとめ 今回紹介した仕組みでは、NotionのDBプロパティとページレベルのアクセス権限（編集可能者の制御）を組み合わせることで、作業チケットの作成から完了までの間に、承認者・作業者それぞれの操作や進捗を追跡しやすい、簡易的な承認フローを実現できました。 具体的には、ステータスの遷移に合わせて編集可能者（アサイン）を切り替えることで、承認フェーズでは承認者のみが操作でき、承認後は作業者のみが作業完了まで進められる状態を実現しました。結果として、「誰が・いつ・どの状態で操作したのか」をチケット単位で整理しやすくなりました。 これにより、ワークフロー専用ツールを新たに導入しなくても、Notion単体の機能とiPaaS連携を組み合わせることで、「最低限の承認プロセス」と「監査に近いログ」を比較的シンプルに両立できます。小さく始めて、対象業務や関係者が増えたタイミングでプロパティやステータスを拡張していける点も、Notionならではのメリットだと感じました。 一方で、操作ログを**コメントとして自動で残す**ことは、現時点のNotion標準オートメーションだけでは実現できなかったため、今回は外部ツール（Okta Workflows）を利用しています。運用上の注意点や、より手間を減らす改善案については、また別の機会に整理してご紹介できればと思います。 この記事が、みなさんのNotion運用のアイデアや改善のヒントになれば幸いです。   ### Notionについてのお問い合わせ **ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。**(2023年01月01日現在) Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。 [![2025\_SaaSLP\_バナー](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20481958/interactive-189540042879.png)](https://info.nextmode.co.jp/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLIFaQ3jEPocKtX167BjyNqw7I5Qks69oWleM3SHbG41cPOnApSwHB3ZSfPnti5EuzM9M6kAzZVKAxH6tUm%2FCD8VsBPzDJhB2rob9SBxjgo7uR4oLubFBWJQtxcRlb5kdiUQBsh%2BuyU8q50jX3egUuzjTnGvDR%2BSAkG5wAF7HAqhPRA%3D&webInteractiveContentId=189540042879&portalId=20481958) ### 関連記事 [![【Notion】コンピューターワークスペースで広がる Notion AI の活用範囲：ログ分析からスライド・動画作成まで](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/NotionAI.png) 【Notion】コンピューターワークスペースで広がる Notion AI の活用範囲：ログ分析からスライド・動画作成まで ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/avator_yukinawa.jpg) yuki 2026/09/15](https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-ai-computer-practical-use-cases) 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