みなさま、こんにちは！ネクストモードのたなすけです。
最近、あらゆる業界で「Notion」の活用が盛り上がっていますね。私たちの元にも、不動産業界のお客様から「Notionで業務はどう変わるの？」「うちのような業態でも使いこなせる？」といったご相談をいただく機会が非常に増えています。
不動産業界は、情報の「鮮度」と「管理量」がビジネスの成否を分ける世界です。 しかし、実際の現場では以下のような状況に陥っていないでしょうか？
物件情報は「Excel」
顧客とのやり取りは「チャットツール」や「メール」
重要な営業ノウハウは「個人の頭の中」
最新のマニュアルは「ファイルサーバーの奥底」や「紙のバインダー」
このように情報がバラバラに存在している「情報の断片化（サイロ化）」は、組織が成長し、部署や支店が増えるほど、目に見えない大きなコスト（ロスタイムやミス）を生み出します。
そこで本記事では、不動産の「仲介」「管理」「建設（分譲）」の3つの現場にスポットを当て、Notionがどのように業務を劇的に変え、組織の力を最大化させるのか。その具体的な活用シーンを解説します！
店舗展開を行う仲介業において、最大の課題は「店舗間・個人間の情報格差」です。
活用内容： 成約率の高いトップ営業マンのトークスクリプト、エリア別の競合物件比較表、最新の税制・ローン情報などを1つのページに集約。
導入後の変化： 新入社員や異動してきたばかりのスタッフでも、Notionを見れば即座に「勝てる営業」の準備が整います。ベテランのノウハウが会社の資産となり、教育コストも大幅に削減されます。
管理戸数が増えるほど、物件の履歴管理や現場スタッフとの連携は複雑化します。
活用内容： 物件ごとに「いつ、どこの部屋で、どんなトラブルが起き、どう対応したか」を時系列で蓄積。現場からスマホで撮影した写真をそのままNotionにアップロードし、報告を完了。
導入後の変化： 「担当者が休みで過去の経緯がわからない」といったトラブル対応の遅れがなくなります。また、事務所に戻ってからの報告書作成作業が不要になり、残業時間の削減にも直結します。
土地仕入れから建築、販売まで多岐にわたる部門が関わる現場では、情報の伝達ミスが致命的なリスクになります。
活用内容： 用地取得から竣工、引き渡しまでの全工程をタイムラインビュー（ガントチャート）で可視化。最新の図面や確認申請書類を常に物件データに紐付けて管理。
導入後の変化： 「営業担当が古い図面で説明してしまった」「工事の進捗が営業側に伝わっていない」といった連携ミスが解消。関係者全員が常に「最新の真実」にアクセスできる環境が整います。
なぜ、他のツールではなくNotionが必要とされるのでしょうか。
あらゆる情報を「リレーション（関連付け）」できる 「物件」「顧客」「契約書」「修繕履歴」といった異なるデータを自在に紐付けられるため、必要な情報へ一瞬でたどり着けます。
現場に合わせた「情報の見せ方」が変えられる 管理者は全体を俯瞰する「表形式」、現場スタッフは進捗を確認しやすい「カンバン形式」など、1つのデータを最適な形で見ることができます。
高度な権限管理とガバナンス 「支店ごとの情報閲覧制限」や「重要書類へのアクセス制御」など、組織のルールに合わせた柔軟な運用が可能です。
不動産業界の現場を劇的に変えるのは、高度なシステムだけではありません。現場で働く人々が「使いやすく、情報がすぐに見つかる」環境を作ることこそが、DXの本質です。
ネクストモードでは、お客様の課題に合わせたNotionの導入支援を行っています。 「自社の業務にどう当てはまるか見てみたい」「具体的なテンプレートを相談したい」という方は、ぜひお気軽にお問い合わせください。
ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2025/12現在)
Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。