--- title: 【Notion】アクセス権限を設定して採用情報を安全に管理できるか検証してみた ｜Nextmode Blog description: Notionで採用情報を必要なメンバーだけに共有できるか検証。ページ単位とプロパティ単位のアクセス権限を組み合わせ、担当候補者だけの閲覧と希望年収の制限、Notion AIからの見え方を確認しました。 image: https://info.nextmode.co.jp/hubfs/Notion%20Blog-1.png --- [![nextmode blog](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/raw_assets/public/NextMode_Theme/nextmode%20blog.png)](https://info.nextmode.co.jp/blog) [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [会社TOP](https://nextmode.co.jp/) - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) - 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icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-recruitment-access-control) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-recruitment-access-control) [Twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-recruitment-access-control) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-recruitment-access-control) [envelope icon](mailto:?body=https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-recruitment-access-control) ## はじめに --- こんにちは、[ネクストモード](https://nextmode.co.jp/)の鮎澤です。 Notionでは直近のアップデートで、データベースのプロパティレベルの編集や読取のみ、アクセス不可といったアクセス制御が設定できるようになりました。今回は、このデータベースのプロパティレベルのアクセス制御とページレベルのアクセス制御を組み合わせて、採用情報を管理するデータベースを利用者ごとに適切に制限できるか検証してみました。 Notionのデータベースできめ細かなアクセス制御を検討している方の参考になれば幸いです。 なお、今回使用する機能は、ビジネスプランまたはエンタープライズプランで利用できますので、その点はご了承ください。 ## **今回やってみたいこと** --- Notionで採用情報を管理するなら、候補者の情報をデータベースにまとめておくと便利ですよね。一方で、面接や内定者との顔合わせを担当するメンバーには、必要な情報だけを共有したい場面もあると思います。例えば、担当する候補者の情報は見せたいけど、他の候補者の情報や、給与などの一部の項目は見せたくない、といったケースです。 その場合、候補者のページを一つずつ共有したり、見せたくない情報を除いた共有用ページを別に作ったりする方法もありますが、その都度対応するのは手間がかかります。また、プロパティを画面上で非表示にするだけでは、情報へのアクセスを制限したことにはなりません。その情報を閲覧する権限が残っていれば、Notion AIの回答に利用される可能性もあります。見せたくない情報は、表示を隠すだけでなく、アクセス権限そのものを制限する必要がありますよね。 そこで今回は、ページレベルとプロパティレベルのアクセス制御を組み合わせて、以下の観点で検証していきたいと思います。 - 担当する候補者のページだけ見られる - その中でも必要な項目だけ見られる ## **検証用の採用管理データベースを準備する** --- 検証用の採用管理データベースを準備するにあたって、以下の順番で作成していきます。 - チームスペース作成 - 採用管理（関係者限定）ページと内定者情報（プロジェクトマネージャー向け）ページ作成 - 採用管理データベース作成 - 内定者情報（プロジェクトマネージャー向け）ページに採用管理データベースのリンクドデータベース作成 はじめにチームスペースを作成します。チームスペース名は分かりやすく「採用管理チームスペース」にし、セキュリティは「プライベート」を指定してチームスペースを作成します。プライベートにすることで、チームスペースに参加していないメンバーには、そのチームスペースが表示されなくなります。 作成時にチームスペースへメンバーを追加する画面が表示されますが、ここは「スキップ」を押します。 ![notion-recruitment-access-control-01](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-01.png?width=400&height=418&name=notion-recruitment-access-control-01.png) 次に本文は空白でいいので、採用管理チームスペース配下に「採用管理（関係者限定）」ページと「内定者情報（プロジェクトマネージャー向け）」ページを作成します。 ![notion-recruitment-access-control-02](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-02.png?width=600&height=195&name=notion-recruitment-access-control-02.png) 採用管理（関係者限定）ページ内に下図のようなデータベースを作成します。NotionAIでデータベースを作成するプロンプトを、「参考）NotionAIでデータベースを作成するプロンプト」のトグル内に用意していますので是非ご利用ください。ただし、本ブログで紹介しているデータベースと全く同じデータベースを作ることは保証できないのでご了承ください。 手動で作成する場合は画像には映っていないですが、「顔合わせメンバー」、「メールアドレス」、「電話番号」、「希望年収」のプロパティも作成しましょう。それぞれのプロパティはアクセス権限の設定で使います。 参考）NotionAIでデータベースを作成するプロンプト 現在開いているページに、採用選考を管理するインラインデータベース「採用管理DB」を新規作成してください。 説明だけではなく、可能な範囲で実際にデータベース・プロパティ・ビューを作成してください。 アクセス権限・共有設定は変更しないでください。 既存のデータベースは変更せず、候補者データやサンプルデータは追加しないでください。 \## 1. プロパティ 以下の名前・種類で作成してください。 「名前」をタイトルプロパティとし、不要な初期プロパティは残さないでください。 | プロパティ名 | 種類 | | --- | --- | | 名前 | タイトル | | 選考ステータス | ステータス | | 応募職種 | セレクト | | 応募経路 | セレクト | | 応募日 | 日付 | | 採用担当 | ユーザー | | 1次面接日 | 日付 | | 1次面接官 | ユーザー | | 1次面接結果 | セレクト | | 2次面接日 | 日付 | | 2次面接官 | ユーザー | | 2次面接結果 | セレクト | | 最終面接日 | 日付 | | 最終面接官 | ユーザー | | 最終面接結果 | セレクト | | 内定日 | 日付 | | 入社予定日 | 日付 | | メールアドレス | メール | | 電話番号 | 電話 | | 希望年収 | 数値（日本円表示） | | 履歴書・職務経歴書 | ファイル＆メディア | | 1次面接評価メモ | テキスト | | 2次面接評価メモ | テキスト | | 最終面接評価メモ | テキスト | | 備考 | テキスト | | 顔合わせメンバー | ユーザー | \## 2. 選択肢と色 \### 選考ステータス 以下の順序・グループで設定してください。 未着手グループ： \- 書類選考：グレー 進行中グループ： \- 1次面接：青 \- 2次面接：紫 \- 最終面接：オレンジ \- 内定：黄 完了グループ： \- 内定承諾：緑 \- 不採用：赤 \- 辞退：茶 \### 応募職種 \- エンジニア：青 \- デザイナー：ピンク \- 営業：オレンジ \- マーケティング：緑 \- コーポレート：グレー \### 応募経路 \- 自社サイト：青 \- 求人媒体：緑 \- エージェント：紫 \- リファラル：オレンジ \- その他：グレー \### 面接結果 「1次面接結果」「2次面接結果」「最終面接結果」のすべてに、以下を設定してください。 \- 合格：緑 \- 保留：黄 \- 不合格：赤 \## 3. ビュー 以下の3つのビューを、この順序で作成してください。 すべて同じデータベースを参照するビューとし、ビューごとに別のデータベースを作成しないでください。 \### ① 全情報 \- 種類：テーブル \- 初期表示のビューにする \- フィルター・並べ替え：なし \- ページアイコン：非表示 \- セルの折り返し：有効 \- 全プロパティを、以下の順序で表示： 名前、選考ステータス、応募職種、応募経路、応募日、採用担当、 1次面接日、1次面接官、1次面接結果、 2次面接日、2次面接官、2次面接結果、 最終面接日、最終面接官、最終面接結果、 内定日、入社予定日、メールアドレス、電話番号、希望年収、 履歴書・職務経歴書、1次面接評価メモ、2次面接評価メモ、 最終面接評価メモ、備考、顔合わせメンバー \### ② ステータス別 \- 種類：ボード \- 「選考ステータス」の選択肢ごとにグループ化 \- 空のグループも表示 \- グループの順序：   書類選考 → 1次面接 → 2次面接 → 最終面接 → 内定 → 内定承諾 → 不採用 → 辞退 \- カードに表示するプロパティ：   名前、応募日、応募職種、履歴書・職務経歴書 \- フィルター・並べ替え：なし \### ③ 内定者 \- 種類：テーブル \- 以下のOR条件でフィルター：   「選考ステータス」が「内定」   または「選考ステータス」が「内定承諾」 \- 表示するプロパティと順序：   名前、応募職種、応募日、採用担当、履歴書・職務経歴書、顔合わせメンバー \- その他のプロパティは、このビューでは非表示 \- ページアイコン：非表示 \- セルの折り返し：有効 \- 縦罫線：表示 \- 並べ替え：なし \## 4. 完了確認 作成後、以下を確認してください。 \- 26個のプロパティがあり、名前・種類が指定どおりである \- 選択肢とステータスのグループが指定どおりである \- 3つのビューがあり、表示項目・順序・フィルターが指定どおりである \- 「内定者」のフィルターがAND条件ではなくOR条件である \- アクセス権限・共有設定を変更していない \- 候補者データを追加していない 機能上設定できない項目がある場合は、できたものと未設定のものを明確に分け、未設定項目の手動設定手順を簡潔に案内してください。 ![notion-recruitment-access-control-03](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-03.png?width=600&height=304&name=notion-recruitment-access-control-03.png) 作成した採用管理データベースのリンクをコピーして、「内定者情報（プロジェクトマネージャー向け）」ページに「リンクドデータベース」として貼り付けます。アクセス制限ではないのですが、念のため内定者のみを表示させるため、以下の条件でフィルターを設定します。これで準備完了です。 - 「選考ステータス」が「内定」または「内定承諾」に一致する、OR条件のフィルター ![notion-recruitment-access-control-04](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-04.png?width=600&height=275&name=notion-recruitment-access-control-04.png) ## **アクセス権限を設定してみた** --- それではアクセス権限を設定していきましょう。 まずはページレベルでアクセス権限を設定します。「採用管理（関係者限定）」ページに作成した採用管理データベースをフルページとして開きます。続いて共有からページレベルのアクセスで、「顔合わせメンバー」プロパティを指定して、読み取り権限を設定します。 これで、「内定者情報（プロジェクトマネージャー向け）」ページにメンバーを読み取り権限で招待すると、そのメンバーが「顔合わせメンバー」に追加されている候補者のページを閲覧できるようになります。ただし、別の共有経路から元のデータベース全体や他の候補者ページへのアクセス権限を持っていると閲覧できてしまうので、その点は注意してください。 ![notion-recruitment-access-control-05](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-05.png?width=400&height=275&name=notion-recruitment-access-control-05.png) 次にプロパティーアクセスを設定していきます。ページレベルのアクセスと同じように、採用管理データベースをフルページとして開き、共有からプロパティアクセスの新しいルールをクリックします。検索窓で「メールアドレス」を入力し、プロパティ名を選択します。デフォルトのアクセスを「アクセス不可」に設定し、例外は特にいじらず保存します。同じように「電話番号」、「希望年収」も設定します。 ![notion-recruitment-access-control-06](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-06.png?width=400&height=355&name=notion-recruitment-access-control-06.png) ## **利用者を切り替えて、見え方を確認してみた** --- それでは利用者を切り替え、見え方を確認していきます。元のデータベースにフルアクセスを持つユーザーはプロパティのアクセス制限の対象外なので、フルアクセスを持たないユーザーで確認します。 まずは「内定者情報（プロジェクトマネージャー向け）」ページに、ここまでコンテンツを作成したユーザー以外のメンバーを「読み取り権限」で招待します。招待されたページを開くと、データベースの存在は確認できますが、「顔合わせメンバー」に招待されたメンバーが追加されていないのでページを確認することができません。また、読み取り権限のため、共有されたページの本文や候補者情報の編集はできなかったです。 ![notion-recruitment-access-control-07](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-07.png?width=600&height=195&name=notion-recruitment-access-control-07.png) 読み取り権限ではフィルターの変更を保存することはできませんでしたが、表示上のフィルター操作は可能でした。ただし、選考ステータスの値にすべてチェックを入れても、アクセス権限のない候補者のページは表示されなかったので、ページへのアクセス権限によって閲覧が制限されていることを確認できました。 ![notion-recruitment-access-control-09](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-09.png?width=500&height=266&name=notion-recruitment-access-control-09.png) オリジナルのデータベースを開こうとしても、リンク先のページに招待されていないのでアクセスできません。 ![notion-recruitment-access-control-10](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-10.png?width=400&height=242&name=notion-recruitment-access-control-10.png) では、採用管理者側で「顔合わせメンバー」プロパティにメンバーを追加してみましょう。すると、追加されたメンバーのみページが表示されました。表示されたページは開くことはできても、プロパティの編集やページへの書き込みはできないので、想定通りの動作です。 ![notion-recruitment-access-control-12](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-12.png?width=600&height=200&name=notion-recruitment-access-control-12.png) プロパティへのアクセス不可を確認していきます。画面上で希望年収のプロパティを検索してもヒットしませんでした。表示されているプロパティは当然ヒットします。 ![notion-recruitment-access-control-13](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-13.png?width=300&height=191&name=notion-recruitment-access-control-13.png) さらに、同じユーザーでNotion AIを使って、希望年収を取得できるか確認してみます。下図のようにプロンプトを実行したところ、アクセス不可に設定した希望年収の値は取得できませんでした。一方でアクセス権限のあるプロパティについては回答を得ることができました。 ![notion-recruitment-access-control-08](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-recruitment-access-control-08.png?width=350&height=431&name=notion-recruitment-access-control-08.png) ## **まとめ** --- チームスペースのプライベートやページレベル、プロパティレベルでアクセス権限の制御を設定して、採用管理にNotionが活用できそうか検証しました。今回の検証では、担当する候補者のページだけを閲覧でき、アクセス不可にした希望年収は画面からも、Notion AIからも取得できないことを確認できましたね。必要な情報だけを共有できるので、採用管理にも活用できそうといった感触です。 一点、課題を上げるとすれば、しょうがない部分もありますがヒューマンエラーですね。ここは、共有先や権限設定のダブルチェックを徹底するといった運用面でカバーする必要があると考えています。とはいえ、今回は採用管理を例に検証してきましたが、1 on 1や他企業とのコラボレーションなどにも応用できると思いますので、Notionでアクセス権限を細かく制御できることをお伝え出来たなら、本ブログを執筆した甲斐があったものです。ぜひ本ブログを参考にセキュアなNotionライフを過ごしてください。   ### Notionについてのお問い合わせ ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2025/12現在) Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。 [![新規CTA](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20481958/0a17ddba-0e2a-4cfa-b3f6-4d30c0a91bf1.png)](https://hubspot-cta-redirect-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/20481958/0a17ddba-0e2a-4cfa-b3f6-4d30c0a91bf1) ### 関連記事 [![【Notion】社内ナレッジのすべてをコンテキストに：ネクストモードのオープンなカルチャーが支える Notion AI 活用法](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/Notion%20Blog.png) 【Notion】社内ナレッジのすべてをコンテキストに：ネクストモードのオープンなカルチャーが支える Notion AI 活用法 ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/avator_yukinawa.jpg) yuki 2026/10/04](https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-ai-open-culture-knowledge-context) [![【Notion】結局のところ私は「Notion AI」を使っている](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/Notion%20Blog-2.png) 【Notion】結局のところ私は「Notion AI」を使っている ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/240DA746-DD03-495C-BB72-FF7CF3850C9D.png) よね 2026/09/29](https://info.nextmode.co.jp/blog/notion_ai_use) [![【Netskopeイベント】AI in the Fast Lane in Tokyo 現地参加レポート](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%9E%E3%83%BC%E3%82%B1%E3%83%A1%E3%83%BC%E3%83%AB%E7%94%A8/202610_Netskope%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%B3%E3%83%88.png) 【Netskopeイベント】AI in the Fast Lane in Tokyo 現地参加レポート ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/oharafu.png) おはらふ 2026/10/05](https://info.nextmode.co.jp/blog/netskope-ai-in-the-fast-lane-in-tokyo) ### Category [» 技術](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/技術) [» Okta](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/okta) [» Notion](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion) [» イベントレポート](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/イベントレポート) [» Netskope](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/netskope) [» CrowdStrike](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/crowdstrike) [» Notion AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion-ai) [» AWS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/aws) [» Asana](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) [» カルチャー](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/カルチャー) [» ワーケーション](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ワーケーション) [» 生成AIセキュリティ対策シリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/生成aiセキュリティ対策シリーズ) [» Oktane25](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane25) [» SaaS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/saas) [» re:Invent](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/reinvent) [» AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ai) [» リモートワーク](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/リモートワーク) [» Keeper](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/keeper) [» ネクストモードアドベントカレンダー2024](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ネクストモードアドベントカレンダー2024) [» Oktane24](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane24) [» 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[定型約款](https://docs.nextmode.co.jp/nextmode-standard-contracts.pdf) [プライバシーポリシー](https://nextmode.co.jp/company/privacy.html) Copyright(c) Nextmode, Inc. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "鮎澤耕平", "url" : "https://info.nextmode.co.jp/blog/author/ayu" }, "dateModified" : "2026-10-08T13:24:43.315Z", "datePublished" : "2026-10-08T12:23:15.000Z", "headline" : "【Notion】アクセス権限を設定して採用情報を安全に管理できるか検証してみた ｜Nextmode Blog", "image" : [ "https://info.nextmode.co.jp/hubfs/Notion%20Blog-1.png" ], "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-recruitment-access-control", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://info.nextmode.co.jp/hubfs/nm_l_color.png" }, "name" : "ネクストモード株式会社" } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@id" : "https://nextmode.co.jp/#organization", "@type" : "Organization", "alternateName" : 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