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title: 【Notion】データベースのユーザープロパティで擬似的にグループを選択できるようにしてみた | Nextmode Blog
description: Notionのデータベースオートメーションを使った活用例を紹介します。
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目次

 2023/12/26 15:34

# 【Notion】データベースのユーザープロパティで擬似的にグループを選択できるようにしてみた

[» Notion](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion)

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## はじめに

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[ネクストモード](https://nextmode.co.jp/)の南です。

今回はNotionのデータベースオートメーションを使った活用例を紹介します。

## やりたいこと

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データベースのユーザープロパティにグループを指定して、一度に複数のユーザーを  
割り当てたい、というのが今回のやりたいこととなります。

![やりたいこと](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-selecting-groups-in-database-properties%204.png?width=702&height=229&name=notion-selecting-groups-in-database-properties%204.png)

Notionでは複数のユーザーをグループを使ってまとめることができます。  
グループの用途としては、例えばグループ単位でページのアクセス権限を割り当てたり、  
グループ単位でチームスペースに追加したり、といったことができます。

![グループ](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-selecting-groups-in-database-properties%205.png?width=703&height=359&name=notion-selecting-groups-in-database-properties%205.png)

ただ、現在（2023年12月時点）の機能では、グループをデータベースのユーザープロパティに割り当てる  
ことはできません。

グループをユーザープロパティに指定することができれば、いちいち複数のメンバーを指定する  
手間がなくなるので便利だなぁ、と思ってました。  
（きっとそのうちアップデートで対応してくれるんじゃないかなと期待しています。）

そこで、今回はやや力技ではありますが、データベースオートメーションを使って擬似的に実現をしてみました。

## データベースオートメーションを使って実現する

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以下が実際に作成したデータベースとなります。  
グループのプロパティの種別はセレクトになっており、ここで任意のグループを選択します。

![作成したデータベース1](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-selecting-groups-in-database-properties.png?width=799&height=254&name=notion-selecting-groups-in-database-properties.png)

すると、データベースオートメーションが起動して、隣の担当者のユーザープロパティに  
グループのメンバーが自動的に設定される、という動作になります。

![作成したデータベース2](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-selecting-groups-in-database-properties.gif?width=803&height=214&name=notion-selecting-groups-in-database-properties.gif)

データベースオートメーションの設定は以下のようになります。  
グループのプロパティで特定のグループが選択されたときに、対応するユーザーを担当者に割り当てる、  
という設定ですね。

ちょっと手間ですが、グループの分だけオートメーションの設定を作成する形になります。

![作成したデータベース3](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/notion-selecting-groups-in-database-properties%203.png?width=303&height=524&name=notion-selecting-groups-in-database-properties%203.png)

データベースオートメーションの詳細は以下の公式のドキュメントや過去の記事もご参考ください。

- [データベースオートメーション](https://www.notion.so/ja-jp/help/database-automations)
- [【Notion】データベースオートメーションがリリースされました](https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-database-automations)

## まとめ

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Notionのデータベースオートメーションを使った活用例を紹介しました。

データベースオートメーションはアイディア次第で本当に色々なシーンで活躍することができるので、  
ぜひ積極的に活用していってほしい機能となります。

今後も有用な活用事例や新しい機能は積極的に展開していきたいと思います。

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ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2023年01月01日現在)  
Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。

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