はじめに ネクストモードの南です。 本日は小ネタですが、Notionのテンプレートの新しいプロパティとして複製時の日付と複製したユーザーが 使えるようになったので紹介します。
はじめに
ネクストモードの南です。
今回はNotionのデータベースオートメーションを使った活用例を紹介します。
やりたいこと
データベースのユーザープロパティにグループを指定して、一度に複数のユーザーを
割り当てたい、というのが今回のやりたいこととなります。
Notionでは複数のユーザーをグループを使ってまとめることができます。
グループの用途としては、例えばグループ単位でページのアクセス権限を割り当てたり、
グループ単位でチームスペースに追加したり、といったことができます。
ただ、現在（2023年12月時点）の機能では、グループをデータベースのユーザープロパティに割り当てる
ことはできません。
グループをユーザープロパティに指定することができれば、いちいち複数のメンバーを指定する
手間がなくなるので便利だなぁ、と思ってました。
（きっとそのうちアップデートで対応してくれるんじゃないかなと期待しています。）
そこで、今回はやや力技ではありますが、データベースオートメーションを使って擬似的に実現をしてみました。
データベースオートメーションを使って実現する
以下が実際に作成したデータベースとなります。
グループのプロパティの種別はセレクトになっており、ここで任意のグループを選択します。
すると、データベースオートメーションが起動して、隣の担当者のユーザープロパティに
グループのメンバーが自動的に設定される、という動作になります。
データベースオートメーションの設定は以下のようになります。
グループのプロパティで特定のグループが選択されたときに、対応するユーザーを担当者に割り当てる、
という設定ですね。
ちょっと手間ですが、グループの分だけオートメーションの設定を作成する形になります。
データベースオートメーションの詳細は以下の公式のドキュメントや過去の記事もご参考ください。
まとめ
Notionのデータベースオートメーションを使った活用例を紹介しました。
データベースオートメーションはアイディア次第で本当に色々なシーンで活躍することができるので、
ぜひ積極的に活用していってほしい機能となります。
今後も有用な活用事例や新しい機能は積極的に展開していきたいと思います。
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