--- title: 【Notion】Notionを小さく始めて今後全社利用を検討する皆様へ｜Nextmode Blog description: Notionの全社導入で直面する共通の課題とその解決法を紹介。導入成功のためのステップを確認し、効果的な活用法をご紹介。 image: https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/Notion%20Blog-2.png --- [![nextmode blog](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/raw_assets/public/NextMode_Theme/nextmode%20blog.png)](https://info.nextmode.co.jp/blog) [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [会社TOP](https://nextmode.co.jp/) - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) - 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情シスや企画、エンジニア、マーケティングなど**「ツール感度が高い部署」ではバリバリ使われている** - 一方で、営業・総務・経理・製造・コールセンターなどは**「アカウントはあるけど、開いていない」** - 推進担当者が他部署へ声をかけても、**「忙しい」「今のやり方で困っていない」と返される** #### なぜ起きるのか リテラシーの違いだけが原因と思われがちですが、本質は別のところにあります。 使いこなせている部署は、**「このツールをどう使うか」を自分たちで考えられる部署**です。一方で他の多くの部署は、そもそも「今の業務をどう改善しようか」を考える余裕がないだけで、ツールが使えないわけではありません。 つまり、**「見せられても、自分の業務に置き換えられない」状態**。これが全社展開の最初の壁です。 #### 起こりがちな見誤り ここで推進担当者がやりがちなのが、「全社向けハンズオン研修」です。 機能を一通り教えれば使ってくれると期待しますが、現場に戻るとホーム画面に戻ったまま。 人は「機能」では動かず、「自分の業務が今よりどう楽になるか」という具体的なメリットでしか動きません。 ![](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-May-25-2026-08-21-23-0547-AM.png?width=800&height=447&name=image-png-May-25-2026-08-21-23-0547-AM.png)   ###  ②作りはしたものの、誰も見に来ない  --- 権限を配り、トップページを作り、部署ポータルを作り、社内告知もした。でもアクセスログを見ると、閲覧者がものすごく少ない——という状態。 #### なぜ起きるのか これは作りの問題ではなく、動線の問題です。 社員は朝、まずSlackやメール、スケジューラを開きます。その中に**Notionにしかない情報**がない限り、わざわざ開く理由がありません。 よくあるケースはこうです。 - 社内規程は今も古いグループウェアにある - 申請フォームはExcelをチャットで送っている - 経営層の発信は、社內メール - 全社会の資料は、PowerPointをPDF化して送付 この状態でNotionを「よければ見てください」と言っても、誠に残念ながら**心理的に「見に行ける人」しか見に行きません**。 #### 乗り越えるための考え方 重要なのは、**「Notionを見ないと仕事が進まない」状態を意図的に作ること**です。具体的には、 - 全社員に関係する情報（規程、福利厚生、申請フォーム、役員メッセージ）をNotionに集約する - 「あの資料どこ？」と聞かれたらURLを送るのではなく、「Notionの社内ポータルにあります」と返すカルチャーを作る - 経営層や部長クラスが、自らの発信をNotionで行う 「入れば使ってくれる」は幻想で、**「使わざるを得ない状態」を設計する**のが定着の近道です。 ![](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-May-25-2026-07-24-07-8342-AM.png?width=800&height=447&name=image-png-May-25-2026-07-24-07-8342-AM.png)   ###  ③「ご自由にどうぞどうぞ」と言ったら、ワークスペースがカオスになった  --- これも多いご相談です。「まずは見てみて、使ってみて」とルールを決めずに開放した結果、数ヶ月でこんな状態に。 - トップ階層に「無題」「無題 (1)」「テスト」が並ぶ - 同じ「議事録テンプレート」が部署ごとに乱立 - 「どこに何があるのか分からない」という声が現場から上がる - 検索しても、似たようなページが複数ヒットして選べない #### なぜ起きるのか Notionの最大の魅力は「自由度」ですが、**導入期の現場にとってはその自由度が一番のストレス要因**になります。 Excelは「表を作るもの」、Slackは「短文を投げるもの」と、ツール自体がルールを強制してくれます。しかしNotionは、白いページがただ広がっているだけ。**「何でもできる」は、現場にとっては「何から始めればいいか分からない」と同義**です。 #### 乗り越えるための考え方 多くの会社でうまくいっているのは、「最初は自由を少し取り上げる」アプローチです。 - トップ階層の構造を先に設計しておく（会社ポータル、部署ポータル、ナレッジ、個人スペースの四層など） - テンプレートを公式版として提供し、「まずはこの型から」と伝える - ページの名前付けルール、権限ルールを明文化しておく “自由”は、現場が慣れてから後から渡すものです。 ![](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-May-25-2026-07-24-25-2976-AM.png?width=800&height=447&name=image-png-May-25-2026-07-24-25-2976-AM.png)   ###  ④推進担当者が孤独 --- 見落とされがちですが、これが最大のリスクです。 - 情シスやDX推進担当が1人で全部背負っている - 他部署へ広めようとしても、「そちらで考えて」と丸投げされる - テンプレートもポータルも、推進担当が1人で整備 - 数ヶ月で疲弊し、プロジェクトが失速する #### なぜ起きるのか 多くの企業ではNotionの導入が「ツール選定プロジェクト」として始まります。 しかし実態は、**社内の情報共有文化を変えるプロジェクト**です。 文化を変える仕事を、推進担当者が1人で背負うのは狩りそもさんには重すぎるんです。 #### 乗り越えるための考え方 うまく回り始めた会社には、共通点があります。 各部署に1人、「あ、それNotionでこう作れますよ」と自然に言える人がいるんです。 これを「Notionチャンピオン」と呼んでいます。 役職や肩書きは関係なく、以下の3つが揃っていれば十分です。 - ちょっと触るのが好き - 自分の業務を改善したい欲がある - 同僚に教えるのが嫌いじゃない この人たちを**コミュニティとして仕組み化する**ことが重要です。 月1回さえ集まって、困りごとと成功事例を共有するだけで、推進担当者の負荷は劇的に下がります。 ![](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/image-png-May-25-2026-08-24-38-9960-AM.png?width=800&height=447&name=image-png-May-25-2026-08-24-38-9960-AM.png)   ###  全社展開をうまく進める4つの順番  --- ここまでのお悩みを踏まえると、全社展開には「順番」があることが見えてきます。 **📍ステップ1：設計を先にやる** - - トップ階層・命名ルール・権限設計を公開前に最低限決める。 **📍ステップ2：「隣の部署」から広げる** - - 全社一斉ではなく、相性のよさそうな1〜2部署を選んで伴走する。 そこで「業務が楽になった」事例を作る。 **📍ステップ3：「Notionを見ないと困る」状態を作る** - - 社内規程・申請フォーム・経営発信をNotionに集約し、「見に行く理由」を設計する。 **📍ステップ4：チャンピオンを分散させる** - - 各部署に1人、Notionを語れる人を見つけコミュニティ化する。 推進担当者だけで背負わない。 ###  まとめ：「うちもそれ、ある」と思ったら  --- Notionの全社導入は、規模も業種も違うさまざまな企業で、驚くほど同じようなポイントでつまずいています。 つまり、**これらは貴社だけの問題ではなく、全社展開に付きものの構造的な課題**と言えます。 言い換えれば、これらのポイントを事前に知っていれば、導入の成功確率は大きく上がります。 もし今、貴社で - 一部の部署だけがNotionを使っている - 全社展開したいが、未来像が見えない - 推進担当者が何から手を付けるか迷っている という状況であれば、まずはこの4つのお悩みのうち、**どれが一番近いか**を見極めるところから始めてみてください。 ネクストモードでは、こうした導入・定着フェーズの伴走支援も行っておりますので、ご関心があればお気軽にご相談ください。   ### Notionについてのお問い合わせ ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2025/12現在) Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。[![Notion販売代理店](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20481958/4b518ae5-edc1-4ac4-a833-d815c6f3c52e.png)](https://hubspot-cta-redirect-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/20481958/4b518ae5-edc1-4ac4-a833-d815c6f3c52e) ### 関連記事 [![【Notion】コンピューターワークスペースで広がる Notion AI の活用範囲：ログ分析からスライド・動画作成まで](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/NotionAI.png) 【Notion】コンピューターワークスペースで広がる Notion AI の活用範囲：ログ分析からスライド・動画作成まで ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/avator_yukinawa.jpg) yuki 2026/09/15](https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-ai-computer-practical-use-cases) [![【Notion】カスタムスキルをチームで共有！ライブラリとスキルデータベースを解説します](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/Notion%20Blog-1.png) 【Notion】カスタムスキルをチームで共有！ライブラリとスキルデータベースを解説します ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/ayu-1.png) 鮎澤耕平 2026/09/11](https://info.nextmode.co.jp/blog/notion-ai-custom-skills-team-sharing) [![【Oktane26】セッション：Okta Workflows 顧客事例と今後のロードマップ](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/oktane26.png) 【Oktane26】セッション：Okta Workflows 顧客事例と今後のロードマップ ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/kusumi.png) kusumin 2026/09/24](https://info.nextmode.co.jp/blog/oktane26-workflows-flowcase) ### Category [» 技術](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/技術) [» Okta](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/okta) [» Notion](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion) [» イベントレポート](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/イベントレポート) [» Netskope](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/netskope) [» CrowdStrike](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/crowdstrike) [» Notion AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion-ai) [» AWS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/aws) [» Asana](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) [» カルチャー](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/カルチャー) [» ワーケーション](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ワーケーション) [» 生成AIセキュリティ対策シリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/生成aiセキュリティ対策シリーズ) [» Oktane25](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane25) [» SaaS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/saas) [» re:Invent](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/reinvent) [» AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ai) [» リモートワーク](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/リモートワーク) [» Keeper](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/keeper) [» ネクストモードアドベントカレンダー2024](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ネクストモードアドベントカレンダー2024) [» Oktane24](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane24) [» Oktane23](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane23) [» Asana AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana-ai) [» Slack](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/slack) [» Oktane26](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane26) [» OIGシリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oigシリーズ) [» その他](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/その他) [» 脱Excelシリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/脱excelシリーズ) [» Oktane22](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane22) [» SysCloud](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/syscloud) [» Google](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/google) [» HubSpot](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/hubspot) [» Zapier](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/zapier) [» Azure AD](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/azure-ad) [» Entra ID](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/entra-id) [» Googleドライブ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/googleドライブ) [» SentinelOne](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/sentinelone) [» ゼロトラスト](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ゼロトラスト) [» DocuSign](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/docusign) [» Jamf](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/jamf) [» セキュリティ対策](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/セキュリティ対策) [» トラブルシューティング](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/トラブルシューティング) [» 利用者目線](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/利用者目線) [» 運用](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/運用) [» GitHub](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/github) [» GitHub Gist](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/github-gist) [» JOUG](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/joug) [» Notion Calendar](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion-calendar) [» Proflly](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/proflly) [» kintone](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/kintone) [![ネクストモード株式会社](https://nextmode.co.jp/assets/images/common/logo_white.svg)](https://nextmode.co.jp/) Service - 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