まさかの短期間での連続投稿です!😂
ネクストモードで「SaaSが一番苦手なオジサン」と自負する「いけだあ」です。
前回、エンタープライズサーチで感動した私が、懲りずに Notion AI をもう少しだけ使ってみました!
今回も、最新技術の解説は一切ナシ!🙅♂️
「本当に役に立つのか?」「損はしないのか?」という、超・初心者目線での正直レビューと感想をお届けします(笑)。
Notion AIの機能は大きく3つ。前回は①を使いました。今回は②をご紹介します!
①エンタープライズサーチ
➁ AIミーティングノート (⬅️ 今回の主役!)
③リサーチモード
私が理解した「AIミーティングノート」とは...Notionのデスクトップアプリ※を起動した状態でWeb会議に参加すると、自動的に文字起こしをして、会議が終わったらすぐに内容をまとめて議事録にしてくれる! 。。。と理解しています。
※デスクトップアプリなら、相手の音声などシステム内の音もキャプチャできるのがポイント!
とりあえず、使ってみる! やることは超簡単!
1. Web会議の前にNotionデスクトップアプリを起動しておく。
2. Teams、Google Meet、Zoomなどの会議アプリを立ち上げると、なんと自動でNotion AIのスタートボタンがポップアップされます!
あとは、そのポップアップの「文字起こしを始める」ボタンを押すだけ! これで準備完了です。
※ちょい足しで便利に!
ミーティング前に「メモ」欄に簡単なメモや、AIへのオーダー(例:**「初めに参加者をまとめて」**など)を入れておくと、議事録をまとめてくれる際にAIがそれを考慮してくれるんです。
議事録が自動でできちゃった!
ミーティングが終了すると、Notion AIがそれを感知!すぐに文字起こし&議事録作成に移ってくれます。
1時間の会議でも、2〜3分(長くても5分)で議事録が完成しちゃいました!これは本当に驚きです!
最後はこんな感じ
事前に「初めに参加者をまとめて」と入れたメモが、ちゃんと議事録のまとめに反映されていました!
AIが指示を聞いてくれるって、すごくないですか?
専門用語もほとんど間違わず、会議後の内容が本当に良くまとまっていました!
「自分が話した内容」が正確に要約されているのを体感すると感動しますよ!
ちなみに、固有名詞などは間違いもたまにありますが、逆に「クスッ」と笑えます。
例:「里見さん」が「聡美さん」に、とか😂
まさかの機能!
会議のまとめとして「スケジュール」や「次回に向けたアクションアイテム」まで自動でまとめてくれました!
議事録まとめで一番時間がかかる「要約」と「アクション」が、一瞬でかなり正確に
(私の個人的感想ですが)できてしまうのは、本当にすごいです!
この機能、本当に便利で、保守的に考えても十分効果があります!
<私のざっくりな試算の前提>
• 1回の作成・整理で節約できる時間:20分/回 (議事録の清書・要約・アクション整理にかかる時間を30分→10分に短縮と仮定)
• 利用頻度: 2回/週・8回/月 (議事録作成担当者が月に8回利用すると仮定)
• 平均時給: 3,000円/時
<試算の結果、得られる効果>
• 総節約時間: 8回 × 20分 = 160分(2.67時間)/月
• 総節約コスト: 2.67時間 × 3,000円/時 ≒ 8,000円/月
この「AIミーティングノート」の効果だけで、Notion AIの追加料金分(なんならNotion本来の費用も!)を上回る計算になりますね!
これは導入しない手はないかも! SaaS苦手なオジサン、今回も大満足です!
次は最後の「リサーチモード」も使ってみようと思います!