はじめに こんにちは、 ネクストモード株式会社 のきうちです
こんにちは、ネクストモード株式会社のこやしぃです。
さて、今日のテーマはプロジェクト管理・タスク整理の強い味方、Asanaです。
Asanaの“使えばきっと役立つ機能情報”をお届けします。短い内容ですので、サクッと読んでいただけるかと思います！
皆さまは、Asanaをご使用中に
『Asanaでせっかく作り上げた最適なルール、新しいプロジェクトでも使いたいのに複製できない。また一からルールを設定し直すのは面倒…』
と思われたことはございませんか。プロジェクトが増えるたびに、ルール作成を繰り返すのは、非効率でミスの原因になりかねません。
そんなお悩みを、Asanaの バンドル機能で解決することができます！
目次
注意点
Asanaは無償プランのPersonal、有償プランのStarer、Advanced、Enterprise、Enterprise+と5つのプランに分かれています (2025年09月現在)
バンドル機能が利用できるのは、EnterpriseもしくはEnterprise+ のご利用者のみとなりますので、ご注意ください。
そもそもAsanaのルールとは何か？ (おさらい)
「もし〇〇が起きたら、◇◇を実行する」という、『トリガー』と『アクション』を組み合わせることで、面倒な手作業を無くしてくれる便利な機能です。
これでタスクの割り当てや、担当者の追加などを自動で行うことができます。
「ルールもっと詳しく知りたい」「便利な使い方を知りたい」という方は、以前のネクモブログでご紹介されていますので、是非ご覧ください。
バンドルを作成し、ルールを別プロジェクトに複製する方法
ルールを定義した後は、わずか数ステップで複製が完了します。
A. バンドルの作成
- プロジェクトを開く: マスターとなるルールが含まれたプロジェクトを開き、画面右上の[カスタマイズ]を選択します。
- バンドルメニューを開く: 右のサイドメニューから、[バンドル]を選択し、[追加]ボタンをクリックします
- バンドル情報を設定する
- バンドル名: 名前を付けます。（例：オンボーディング）
- ルール追加: [+ ルールを追加]ボタンを押し、バンドルに含めたいルールを作成します。
4. プロジェクトへ追加: ルール作成後、[ルールを公開]を選択して続行をクリックします。
※ルールを1つ作成した時、ルールとバンドルのカウントがそれぞれ「1」になっていれば、正しく追加されています。
バンドルを保存して完了です。
B. 作成したバンドルの適用（ルールのインポート）
- 適用先のプロジェクトを開きバンドル選択: 新しく立ち上げたプロジェクトで、先ほどと同様に[カスタマイズ]画面に移動し、[バンドル]を開きます。
- インポート実行: 利用可能なバンドルの一覧が表示されるので、先ほど作成したバンドル（例：オンボーディング）を選択します。フィルターでお気に入りのバンドルのみを表示させることも可能です。
上記手順で、選択したバンドル内のルールが、新しいプロジェクトに一括で適用されます。
まとめ
バンドルを活用することで、効果的にルールを複製することができます。
ぜひ、皆様のチームのルールをプロジェクトへ反映し、さらなる生産性向上にお役立ていただければ幸いです。
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- 日程: 10月22日(水)〜24日(金) 10:00～17:00
- 場所: 幕張メッセ 4ホール
ご来場される皆様には、以下のリンクより入場用バッジのご登録をいただいております。
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