--- title: 【Okta】SmartHRとOktaをOkta Workflowsでスマートに連携してみた｜Nextmode Blog description: ID統合管理のOktaを利用して、人事労務SaaSのSmartHRとの社員情報同期をOkta Workflowsを使ってスマートに実施する方法について紹介しています image: https://info.nextmode.co.jp/hubfs/okta_smarHR.png --- [![nextmode blog](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/raw_assets/public/NextMode_Theme/nextmode%20blog.png)](https://info.nextmode.co.jp/blog) [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [会社TOP](https://nextmode.co.jp/) - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) - [SysCloudライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/syscloud/) - 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WebhookでSmartHRの更新情報を受け取る 2. SmartHRの更新ユーザー情報とOktaユーザーを照合 3. 更新対象のOktaユーザーの対象の属性をアップデート まずSmartHRの更新情報がどのような形式で受け取るか確認してみましょう SmartHRのAPIリファレンスを参照するとCrewオブジェクトの中にemail, lastname, first\_name, emp\_codeなどが含まれて渡されることが分かります まずはイベントのAPI Endpointのbodyにobject型でcrewを追加し、その配下にstring型で必要な属性を追加します SmartHRでカスタム従業員項目を利用していて、Oktaに同期したい場合はcustom\_fieldsというオブジェクトをcrewオブジェクトの中に配置する必要があります ![Okta-SmartHR-011](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-011.png?width=251&height=683&name=Okta-SmartHR-011.png) 次にOktaユーザーとの照合をするために、OktaアプリのRead Userというカードを追加します Inputsは`User ID or Login`で通常はEmailアドレスです Outputsでチェック欄がありますが、次のアクションで利用する項目を画面上に表示するものです 今回は`System Properties ID`しか使いませんが一旦デフォルトのままでいきましょう ![Okta-SmartHR-012](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-012.png?width=242&height=705&name=Okta-SmartHR-012.png) 次にOktaユーザーの対象の属性をアップデートするアクションを作成します OktaアプリのUpdate Userというカードを追加します Update Semanticsは`Partial`にすると入力されたフィールドのみ更新されるため、Partialにします ![Okta-SmartHR-013](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-013.png?width=238&height=327&name=Okta-SmartHR-013.png) Saveを押すとRead Userと同じようにInputs, Outputsの設定となるので、今回はInputsにて更新する必要があるフィールドをチェックします ![Okta-SmartHR-014](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-014.png?width=235&height=736&name=Okta-SmartHR-014.png) Oktaユーザー側に更新させたいフィールドがない場合はUniversal Direcotryの機能のカスタムフィールドを利用して、Attributeを追加することで柔軟なプロファイル構成をとることが可能です ![Okta-SmartHR-019](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-019.png?width=935&height=750&name=Okta-SmartHR-019.png) ## フィールドのマッピング --- カードの作成が完了したので、それぞれのフィールドをドラッグ・アンド・ドロップでマッピングしていきます 今回はOktaユーザーのemail、姓、名、社員番号を更新してみたいと思います API Endpointカード、およびOkta Read Userカードの属性をそれぞれ下記の通りマッピングしていきます - \[API Endpoint\] email →\[Okta Read User\] ID or Login - \[API Endpoint\] email → \[Okta Update User\] Username - \[API Endpoint\] last\_name → \[Okta Update User\] Last name - \[API Endpoint\] first\_name → \[Okta Update User\] First name - \[API Endpoint\] emp\_code → \[Okta Update User\] Employee number ![Okta-SmartHR-010](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-010.png?width=1000&height=766&name=Okta-SmartHR-010.png) - \[Okta Read User\] ID → \[Okta Update User\] ID ![Okta-SmartHR-009](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-009.png?width=1000&height=760&name=Okta-SmartHR-009.png) 以上ですべての設定が完了です！ ## やってみた --- それでは早速試してみましょう 対象のOktaユーザーは根区模太郎さんで、今回は苗字を変更してみます ![Okta-SmartHR-015](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-015.png?width=670&height=904&name=Okta-SmartHR-015.png) SmartHR側で苗字を根区から久住に変更しました ![Okta-SmartHR-016](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-016.png?width=1000&height=678&name=Okta-SmartHR-016.png) するとOktaユーザーはすぐに久住模太郎に変わりました ![Okta-SmartHR-017](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-017.png?width=677&height=742&name=Okta-SmartHR-017.png) Okta WorkflowsのFlow HistoryでもFlowが問題なく動作してSuccessとなっていることが確認できます ![Okta-SmartHR-018](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/Okta-SmartHR-018.png?width=1000&height=415&name=Okta-SmartHR-018.png) ## 最後に --- OktaとSmartHRの連携をOkta Workflowsを利用してSCIMでは対応していない属性まで同期する方法をご紹介しました Workflowsは初めてだと見方が難しいと感じることもあるかもしれないですが、かゆいところに手が届く素晴らしいサービスだと今回改めて実感しました SmartHRだけでなく、APIに対応しているアプリケーションとの連携に応用が可能なので、是非使ってみてはいかがでしょうか [![SaaSLP\_バナー\_20241112更新](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20481958/interactive-182067640399.png)](https://info.nextmode.co.jp/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLLxK%2BGSfbSjoigVn13GcW%2F%2F8KSfgOAwzzTFTcq3qUHZUdQpGQv7GbMXJgbxYPme0xV3juIE0ea%2Fg%2BmN00m1gIc05eAVpvZdQTH%2BrSLqiqGyHP%2BCN2zQUCBEwkDGyllD%2FKbV%2FfGK1Ge3hsjmiDIE5dzouGMeyFEWg3oOCUeFaUyNX%2Bh01wI9SNrzPNkWTw%3D%3D&webInteractiveContentId=182067640399&portalId=20481958) ### 関連記事 [![【Oktane26】会場とお宝の紹介](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/oktane26.png) 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