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【Notion】セレクト/マルチセレクトプロパティでNotion AIの自動入力を使う

Picture of 南栄樹

はじめに

ネクストモードの南です。

Notion AIの自動入力で新しくセレクト/マルチセレクトプロパティが対応しました！
本エントリでは設定や使い方のポイントについて紹介していきたいと思います。

AI自動入力とアップデート内容

Notion AIが利用できる環境ではデータベースのプロパティでAI自動入力が利用できます。
例えば要約や翻訳などの用途に応じたプロンプトを設定しておけば、テキストプロパティへ自動的に
AIの応答結果を出力させることができます。

今回のアップデートでは新しくセレクトとマルチセレクトのプロパティがAI自動入力に対応しました。
ページの内容からマッチする値を自動的に割り当てたり、新しい値を生成することもできます。

Notion AI自動生成

以下では設定方法や使い方のポイントについて紹介していきます。


試してみる

AI自動入力は以下の手順で有効化できます。
既存のセレクト／マルチセレクトプロパティでも有効化することができます。

  • 対象のプロパティをクリックし、プロパティを編集（またはAI自動入力を設定）をクリック
    Notion AI自動生成の設定1
  • AI自動入力の項目を有効化
    Notion AI自動生成の設定2
  • （オプション）その他をクリックすると以下の項目を設定することが可能
    Notion AI自動生成の設定3
    ・ページ編集時に自動更新：ページに変更を加えるとプロパティが自動的に更新される
    ・新しいオプションを生成：新しいオプション（値）をAI側で生成する
    ・何を生成しますか？：ユーザー側で生成する値を指示する（カスタムプロンプト）

AI自動入力を有効化した後に全ページのプロパティの値を更新したい場合には、プロパティの編集画面から
すべてのページを自動入力をクリックします。

Notion AI自動生成の更新1

また、プロパティにマウスカーソルを合わせると更新アイコンが表示されます。
このアイコンをクリックするとページ単位でAIの更新をかけることもできます。

Notion AI自動生成の更新2

ここからは具体的なケースで試してみます。

サンプルとしてNotion WebクリッパーでWebページのリンクと内容をまとめているデータベースを用意しました。
Notion WebクリッパーはWebページの内容もそのままコピーしてくれるので非常に便利ですね。

  • リンク集のデータベース
    Notionデータベースの例1
  • データベースの各ページ：記事の内容がそのままコピーされている
    Notionデータベースの例2

サービスという名前のセレクトプロパティと値を用意して、それぞれの記事の内容がどのサービスに
該当するか判定してみました。（新しいオプションを生成はオフ）
ちゃんとマッチする値を割り当てることができています。

  • サービスのプロパティ
    Notion AI自動生成1
  • AIの出力結果
    Notion AI自動生成2

今度はキーワードというマルチセレクトプロパティを用意しました。
キーワードは関連するワードを抽出して検索に役立てることを想定しているので、AI側でどんどん値が
追加できるように新しいオプションを生成を有効化してみます。
値も事前に作成せず、全てAIで生成してもらいました。

  • AIの出力結果
    Notion AI自動生成3
  • 生成されたプロパティの値の一覧
    Notion AI自動生成4

かなり網羅的に値の生成と割り当てができているという印象です。
今回は特にプロンプトを指定しませんでしたが、プロンプトを上手く指定すれば生成される値を制御する
こともできます。

ポイント

AIで自動的に値を追加する新しいオプションを生成については、ユースケースによって使い分けた方が
良いと感じたので補足させていただきます。

データベースのページの内容にもよりますが、新しいオプションを生成を有効化するとAI側の処理で値が
増え続けるので、かえって整理がしにくくなってしまうケースがあります。
例えば対象のセレクト／マルチセレクトプロパティでフィルターをしたり、ビューをグループで表示している
ようなケースでは、制御がしにくくなってしまうでしょう。

逆に、値がどんどん増えても問題ない用途では新しいオプションを生成の機能は非常に強力です。
以下は以前の記事ですが、「データベース検索用のキーワードを補完するためにAI自動入力を活用する」
という内容を紹介しています。
このような用途では値があればあるほど良いので、まさに使いどころとなります。
プロパティの用途によって使い分けてみてください。

まとめ

AI自動入力のアップデートについてお届けしました。

今回のアップデートも含め、Notion AIはNotion固有の機能との連携がどんどん強化されています。
特にAI自動入力の機能については「AIを使うぞ」と意識をしなくてもAIからのアウトプットを得られるので、
AIに慣れていない方でもAIの導入効果を十分に受けることができます。
AIの裾野を広げるポテンシャルを持っているので、これからAIを企業に導入することを検討している場合には
ぜひNotion AIをオススメしたいと思います。

Notionについてのお問い合わせ

ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2023年01月01日現在)
Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。

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