はじめに ネクストモードの南です。 Notionカレンダーが突如発表されて話題になっていますが、早速ネクストモードでもいろいろと試しています。...
はじめに
ネクストモードの南です。
今回は小ネタですが、リレーションプロパティをセクションとして表示させる方法について紹介します。
セクション表示
データベースにリレーションを作成すると、リレーションプロパティが追加されます。
（双方向の場合はリレーション対象のデータベースにもリレーションプロパティが追加されます。）
データベースのページを開いて見ると、リレーションプロパティはプロパティのフィールドに表示されます。
ただ、リレーションしているページが多数になると、ごちゃごちゃして見えづらくなってしまいます。
他のプロパティの視認性も悪くなりますね。
そこで、表示のオプションを変えてセクションとして表示させてみると、以下のように他のプロパティと表示フィールドを分けることができます。
また、リレーション対象のページのプロパティも表示させることができるので、簡易的なビューとして使うことができます。
リレーションプロパティの表示オプションについてはNotion公式のドキュメントにも記載がありますのでご参考ください。
表示の切り替え方
実際にセクションへの表示に切り替えてみます。
データベースの任意のページを開いて、リレーションプロパティの左側のアイコンをクリックします。
メニューから[表示方法]をクリックし、さらに[セクションとして表示]をクリックします。
表示が切り替わりました。
また、セクションの右上の[…]をクリックすると、リレーション先のページのプロパティの表示／非表示を切り替えることができます。
わざわざリレーション先のページに移動しなくても、セクション上で必要なプロパティの情報を確認したり、プロパティの値を変更することができます。
- 目のアイコンをクリックして各プロパティの表示／非表示を切り替え
- 選択したプロパティが表示される。プロパティの値も変更可能
- ドラッグ操作でプロパティの表示順を切り替えることも可能
通常のプロパティ表示に戻したい場合は、セクションの左側のアイコンをクリックして、メニューから[表示方法]をクリックし、さらに[プロパティとして表示]をクリックします。
ちなみに、一度セクションでの表示に切り替えてから、リレーション対象のページのプロパティを表示するようにした後、通常のプロパティ表示に戻してみます。
すると、通常のプロパティ表示でもリレーション対象のページのプロパティを表示させることができます。
（ただし、リレーション対象のページのプロパティの表示／非表示の切り替えや、プロパティの値の変更はできないようです。）
- セクションでの表示に切り替えてから、リレーション対象のページのプロパティを表示させる
- 通常のプロパティ表示に戻す
→リレーション対象のページのプロパティが表示されたままになる
また、そもそもリレーションプロパティが邪魔なので表示をさせたくない、という場合には、表示を最小化することもできます。
- 左側のアイコンをクリックして、メニューから[表示方法]をクリックし、さらに[最小化]をクリック
- リレーションプロパティの表示が最小化される
活用シーン
タスク管理
タスク管理用途として、プロジェクト用のデータベースとタスク用のデータベースをリレーションさせている、というケースを想定します。
プロジェクト側のページで、リレーションプロパティをセクション表示にしてみると、このビューだけでもある程度情報が把握できるようになります。
また、セクションの表示からリレーション対象のページのプロパティを変更することもできますので、例えばステータス管理などを簡易的に行うこともできます。
議事録管理
議事録用のデータベースと顧客管理用のデータベースをリレーションさせて運用するケースを想定します。
顧客管理用データベースのページ側では、リレーションさせている議事録のページが確認できます。
通常のプロパティ表示だとごちゃごちゃして見にくいですが、セクションとして表示させて議事録ページのプロパティ表示も整理すると、簡易的な議事録のビューとして活用できます。
まとめ
リレーションプロパティをセクションとして表示させる方法と活用シーンを紹介させていただきました。
細かい点ですがこうした表示の切り替え方などを知っていると、Notionをより快適に使っていただくことができると思います。
Notionは機能が豊富でアップデートも頻繁にありますので、意外に見落としている使い方があると思います。
今後も有用な活用事例や新しい機能は積極的に展開していきます。
Notionについてのお問い合わせ
ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2023年01月01日現在)
Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。
