こんにちは、こやしぃです。
タスク管理からドキュメント作成まで、あらゆる業務を一つに集約できるNotionは、今や私にとって必要不可欠なツールです。
今回はそんなNotion AIの“議事録機能”において、なかなか便利だと思う機能をご紹介します！
目次
会議メモのよくある課題
みなさんは会議の議事録作成で、以下のようなお悩みを感じたことはありませんか？
- 文字や会話を追うことに集中するがあまり、文字がダラダラ続いて見にくい
- 見出しや強調を後から装飾するのが手間
- アクションアイテムを一部聞き逃してしまった
解決策は『セクションスタイルを最初から決める』
Notion AIミーティングノート (以下: AIミーティングノート)の、会議終了後にNotio AIが文字起こしから要約を自動で作成する機能は大変便利です。
AIミーティングノートの使い方については、以前鮎澤さんがご紹介されていますので是非ご覧ください。ポイントが整理されていて大変わかりやすい内容です！
さらにNotionでは、予め指示内容をAIミーティングノートに書くことで、他の議事録ページにコピペしテンプレートのような使い方ができるため、後から修正する手間が激減します。
要約条件をテンプレートとしてAIミーティングノート冒頭に置いておくだけで、Notion AIに「セクションごとに自動整理して」と依頼できます。
セクションスタイルを最初から決めるメリット
- セクションごとのデザインを事前に設定することで、後からレイアウトを調整する手間がない
- 見出しや箇条書きが明確になる
- 要点の引き継ぎやアクションアイテムの検索も、効率的になる
わずか2ステップで、後から見返してもスッキリ整った内容になります！
設定方法
-
Notionアプリ内で「Meeting Note」(AIミーティングノート) ページを作ります >> ご不明な場合は、前述の鮎澤さんブログをご覧ください。
-
議事録の要約条件を作成し、AIミーティングノートに入力します。
以下のフォーマットは一例です。
よりシンプルに一部条件のみ適用するなど、お好みに合わせて自由にルール指定していただきOKです。
# 要約条件
- 各セクションのタイトル:
議題 📝議論内容 🗣️決定事項 ✅アクションアイテム 🏃
- デザイン:
- 各セクションのタイトルは黒の太文字、各セクションタイトルのBackground colorを『Blue background』に設定してください。
- タイトルを「見出し 2」にしてください。
- 構成:
- 終了後に内容をセクションごとに整理してください。
- アクションアイテムはチェックボックスを使用し、
担当者と期限を明記してください。
- 議論内容は箇条書きで要点をまとめてください。
- その他:
- 会議の目的とゴールを冒頭に記載してください。
- 次回の議題や宿題があれば、最後に記載してください。
- 各発言の話者がわかるように、名前を記載してください。
- 感情分析をして、会議全体のポジティブ/ネガティブな雰囲気を分析し、今後のコミュニケーションをとる時の注意点を記載してください。
※ちなみにNotion AIは、感情分析もできるようです。(会議の緊張感すらも見抜くのでしょうか・・！) 面白そうなので、要約条件に加えてみました。
実際にAIミーティングノートへフォーマットを載せると、以下のような表示となります。
(追記：デザインに関する記載内容を一部修正したため、上記の文章や図と異なる部分があります。何卒よろしくお願いいたします。)
実際に試してみた
実際のAIミーティングノートは以下のとおりです。今回は、クマの嗅覚と安全対策に関するテーマにしてみました。
かなり謎のテーマ(?)ですが、皆さまが登山される際には本当にお気を付けください…！
<AIミーティングノート画面>
補足事項として、Notion AIはワークスペース内のメンバー名を自動的に抽出して表記するケースがあるため、同姓同名のメンバーがいる場合はその人物のフルネーム表記となることがあります。
会議後にはAIミーティングノートの内容を見直し、氏名や発言者などの記載に誤りがないか、内容確認や微修正を行っていただくことをお勧めします。
2025/09 追記：Notion AIの文字起こしにおける話者識別機能はまだ限定的であり、「誰が・何を発言したか」を正確に記録する目的では、今後の改善が期待される状況となります。あらためて、誰が発言したかの識別がうまくいかない場合には手動修正をお願い致します！
まとめ
「AIミーティングノート × スタイル設定」は、
を作成するための、非常におすすめなテクニックです。
みなさんの日々の定例やプロジェクト会議といった様々なシチュエーションで、ぜひNotion AI 小ワザをお試しください！
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