--- title: 【Asana】1人経理のタスク管理術｜Nextmode Blog description: 経理業務を効率化するためのAsanaの活用方法をご紹介します。タスク管理の具体例とそのメリットを詳しく解説します。 image: https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/202412_%E3%83%8D%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%88%E3%83%A2%E3%83%BC%E3%83%89%E3%82%A2%E3%83%89%E3%83%99%E3%83%B3%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%AC%E3%83%B3%E3%83%80%E3%83%BC.png --- [![nextmode blog](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/raw_assets/public/NextMode_Theme/nextmode%20blog.png)](https://info.nextmode.co.jp/blog) [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [会社TOP](https://nextmode.co.jp/) - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) - [SysCloudライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/syscloud/) - [CrowdStrikeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/crowdstrike/) - [AWS総合支援](https://nextmode.co.jp/services/aws/) - [AWS導入コンサル・構築](https://nextmode.co.jp/services/aws_consulting/) - [AWS運用・保守代行](https://nextmode.co.jp/services/aws_operation/) - [導入事例](https://nextmode.co.jp/casestudy/) - [会社情報](https://nextmode.co.jp/company/) - [セミナー](https://info.nextmode.co.jp/seminar/) - [ブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog) [![YouTube](https://nextmode.co.jp/assets/images/common/icon_youtube.svg)](https://www.youtube.com/@nextmode) 目次 2024/12/20 09:00 # 【Asana】1人経理のタスク管理術 [» Asana](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) [» ネクストモードアドベントカレンダー2024](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ネクストモードアドベントカレンダー2024) [![こた](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%95/IMG_8987.jpg?width=40&name=IMG_8987.jpg) こた](https://info.nextmode.co.jp/blog/author/kota) 共有： [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://info.nextmode.co.jp/blog/backoffice-keiri) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://info.nextmode.co.jp/blog/backoffice-keiri) [Twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://info.nextmode.co.jp/blog/backoffice-keiri) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://info.nextmode.co.jp/blog/backoffice-keiri) [envelope icon](mailto:?body=https://info.nextmode.co.jp/blog/backoffice-keiri) 当エントリは『[ネクストモード フルリモート業務を実現するSaaS活用＆カルチャー Advent Calendar 2024](https://qiita.com/advent-calendar/2024/nextmode-saas-and-culture)』20日目のエントリです。   みなさまはじめまして、こんにちは！ [ネクストモード株式会社](https://nextmode.co.jp/)で経理を担当しております こた です。   ネクストモード株式会社では、設立時より基本的に全員フルリモートで働いています。 就業場所に関しての制限は特に設けてはおらず、ワーケーションや自宅以外からの業務も推奨しています。 働き方は『自由に楽しく効率よく』。社員一人ひとりが自分にマッチした働き方を見つけることができます。 今回のアドベントカレンダー企画では、そんなネクストモードの働き方＝フルリモート業務を実現するためにSaaSをどのように活用しているか、 また働き方のベースとなっている『ネクストモードのカルチャー』をどのように絡めて日々業務を遂行しているかについて メンバー個々のユースケースや実践例、想いなどを様々な切り口でご紹介します。   ### はじめに --- 突然ですが『経理』と聞くと、みなさまはどんなイメージが思い浮かびますか？ 「領収書とにらめっこをしながらいつも電卓を叩いている」とか「1人でモクモクと作業している」などでしょうか？ （だいたいは合っていますが、ほとんどが暗い…） 会社の数字をまとめる業務のため、実は色んな方と連携したり、情報共有をしながら業務を進めていくのが経理だったりします。 今回は私の業務を進める中で、非常に重要な『タスク管理』にフォーカスを当ててお話をさせていただきます。 タスク管理と言えば、私の推し『 [**Asana**](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) 』です！   ### タスクについて --- まず、私が抱えるタスクは、どんなカテゴリーのものがあるのか整理をします。 - 私個人が把握していれば良いタスク - 依頼をしてくれたチームのみんなにも進捗状況を共有したいタスク - 完了するまでにさまざまな対応が発生するタスク - 年に数回しか発生しないタスク 複数のカテゴリーに該当するタスクもあったりしますが、ざっくり分けると、こんなカテゴリーになるでしょうか。 今回は、前述した中でも『**依頼をしてくれたチームのみんなにも進捗状況を共有したいタスク**』と『**年に数回しか発生しないタスク**』について、実際にどのように運用しているのかをご紹介します！   ### 実際の Asana 活用方法 --- - **依頼をしてくれたチームのみんなにも進捗状況を共有したいタスク** - - まず前提として、ネクストモードでは各担当者に請求書が届き、検収完了後に各担当者が支払依頼を使用して経理に支払情報を共有します。 　![Asanaフォーム機能の様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/kota_2024-12-17%20105725.png?width=379&height=351&name=kota_2024-12-17%20105725.png) 🗣 ポイント：確認したい項目をフォームで色々と設定しておくと、追加確認がいらなくなるので効率よく業務を進められます！   - - 支払依頼の担当者は私なので、私のタスクとしてAsanaに蓄積されていきます。 ![Asana の支払一覧の様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/kota_2024-12-17%20114828.png?width=990&height=342&name=kota_2024-12-17%20114828.png) 🗣 ポイント：今月どれくらいの支払件数があるのか一目でわかるので、このタスクをさばくのにどれくらいの稼働がかかるかなどスケジュールも立てやすいです！ -   - タスクの内容について追加で確認したい事は、入力者宛にメッセージを送りタスク内で履歴が見れるようにします。 ![タスク内の履歴の様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/kota_2024-12-17%20133834.png?width=606&height=367&name=kota_2024-12-17%20133834.png) 🗣 ポイント：Asana のコメント履歴には、会話された記録以外にも『いつ・だれが・どんな処理をしたか』がきちんと記載されるため、監査時の証跡にもなりますし、次回同じような事案があった時のナレッジにもなります！ - - 経理側の処理フェーズについては、セクションやタグを使用して現在どんな処理段階にあるのか一目でわかるようにしています。 ![セクション別に見た一覧の様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%81%93%E3%81%9F/kota_2024-12-17%20135612.png?width=992&height=349&name=kota_2024-12-17%20135612.png) 🗣 ポイント：タスクをセクションで分けたり、タグをつけて管理することができるので、そのタスクが一目でどんなフェーズにあるのか認識することができるのも推しポイントです！ - 振込が完了したら、いつ振込んだかを入力し、タスクを完了します！ ![完了時のコメントの様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%81%93%E3%81%9F/kota_2024-12-17%20141421.png?width=611&height=171&name=kota_2024-12-17%20141421.png) **🗣 ポイント**：お取引先から振込についてのお問合せが来た際に私が不在だったとしても、Asana を確認することで現状を把握し、すぐに対応することができます！ 少し余談ですが… Asana でタスク管理をする前は、Slack で依頼専用のチャンネルを作成し、支払依頼を受けていました。 しかし、依頼件数が増えてくるとドンドン流れてしまい、対応漏れが発生するように… Asana でタスク管理をするようになってからは、対応漏れもなくなり、経理への問い合わせも格段に減りました！ こちらでご紹介した Asanaフォーム機能 については、[きうち](https://info.nextmode.co.jp/blog/author/kiuchi)さん や [ほり](https://info.nextmode.co.jp/blog/author/horihori)さん が詳しくブログを書いているので、ぜひ一緒に読んでみてください！   - 年に数回しか発生しないタスク - 年間で数回しか発生しないけれど、とても大事なタスク（私の業務だと納税など）は Slack と連携をして通知されるように設定をします。 私の場合は、45日前に自分のDMへ通知して、30日前にチームチャンネルに通知するように設定しています。 ![ルール設定の様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%81%93%E3%81%9F/kota_2024-12-17%20143914.png?width=989&height=200&name=kota_2024-12-17%20143914.png) 🗣 ポイント：ルール設定の『期日の接近』で、〇日前にSlack（DMやチャンネル）に通知する設定を入れておくと、より対応漏れ防止になります！ 　 - - 最終的にタスクを完了すると、指定したチャンネルに完了の通知がされます。 ![Slack に通知される様子](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%81%93%E3%81%9F/kota_2024-12-17%20153856.png?width=508&height=220&name=kota_2024-12-17%20153856.png) 🗣 ポイント：日常的に Asana を使用していない方向けに通知をしたい時には、このルールを設定しておくと、対応完了の報告にもなるのでとてもオススメです！ こちらも、Asana のルール設定について [きうち](https://info.nextmode.co.jp/blog/asana-rules)さん が書いているブログがありますので、ぜひ参考にしてみてください。 ### さいごに… --- 今回初めてブログを書かせていただきました。 これからも『漏れなく』『効率よく』を模索しながら、社内SaaSを活用して快適なリモートワークを実現していきたいと思っています！ まとまらない内容でしたが、最後まで読んでいただきまことにありがとうございました。   もうすぐクリスマス…ということで、リルとジュニパーのサンタ写真をどうぞ！ ![リルとジュニパー](https://info.nextmode.co.jp/hs-fs/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0/%E3%81%93%E3%81%9F/kota_rill_IMG_0316.jpg?width=270&height=404&name=kota_rill_IMG_0316.jpg) ※左側が我が子です。   明日21日目は [Taka](https://info.nextmode.co.jp/blog/author/taka)さん によるエントリとなります。お楽しみに！   [ネクストモード フルリモート業務を実現するSaaS活用＆カルチャー - Qiita Advent Calendar 2024 - Qiita](https://qiita.com/advent-calendar/2024/nextmode-saas-and-culture)  [![アドベントカレンダーバナー2024](https://hubspot-no-cache-na2-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/20481958/interactive-183206879355.png)](https://info.nextmode.co.jp/hs/cta/wi/redirect?encryptedPayload=AVxigLKD3Hj8tuw8MJpHYNzNbn7rDa%2Btyw6818s%2FMq3n2vPXO9D84BYM1AdXoAHzXlZxeRpgN9WLnpxj8xLT6JQMix1kuiLj%2FCzQzAkbiZG%2FdMJvmc6qo04RuT1FI3um2YiRXBcuqCc1NrHp0qx2eYKTM%2BQZXQA2dTmmt4k%2B%2FJ38abtB05M%3D&webInteractiveContentId=183206879355&portalId=20481958) ### 関連記事 [![【Asana】大型アップデートでAsanaが「AIと人が協働する」プラットフォームへ！AWMを徹底解説](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/Asana_Blog.png) 【Asana】大型アップデートでAsanaが「AIと人が協働する」プラットフォームへ！AWMを徹底解説 ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/avatar_noname_trim_up.png) きうち 2026/09/16](https://info.nextmode.co.jp/blog/asana-awm-releases) [![【Asana】実はあまり知られていない？「マイルストーン・承認リクエスト・カスタムタスクタイプ」完全ガイド](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/Asana_Blog.png) 【Asana】実はあまり知られていない？「マイルストーン・承認リクエスト・カスタムタスクタイプ」完全ガイド ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/avatar_noname_trim_up.png) きうち 2026/09/13](https://info.nextmode.co.jp/blog/asana-task-types) [![【Oktane26】セッション：Okta Workflows 顧客事例と今後のロードマップ](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/%E3%83%96%E3%83%AD%E3%82%B0%EF%BC%BF%E3%82%AD%E3%83%BC%E3%83%93%E3%82%B8%E3%83%A5%E3%82%A2%E3%83%AB/oktane26.png) 【Oktane26】セッション：Okta Workflows 顧客事例と今後のロードマップ ![](https://info.nextmode.co.jp/hubfs/kusumi.png) kusumin 2026/09/24](https://info.nextmode.co.jp/blog/oktane26-workflows-flowcase) ### Category [» 技術](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/技術) [» Okta](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/okta) [» Notion](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion) [» イベントレポート](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/イベントレポート) [» Netskope](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/netskope) [» CrowdStrike](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/crowdstrike) [» Notion AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion-ai) [» AWS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/aws) [» Asana](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana) [» カルチャー](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/カルチャー) [» ワーケーション](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ワーケーション) [» 生成AIセキュリティ対策シリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/生成aiセキュリティ対策シリーズ) [» Oktane25](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane25) [» SaaS](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/saas) [» re:Invent](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/reinvent) [» AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ai) [» リモートワーク](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/リモートワーク) [» Keeper](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/keeper) [» ネクストモードアドベントカレンダー2024](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/ネクストモードアドベントカレンダー2024) [» Oktane24](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane24) [» Oktane23](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane23) [» Asana AI](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/asana-ai) [» Slack](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/slack) [» Oktane26](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane26) [» OIGシリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oigシリーズ) [» その他](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/その他) [» 脱Excelシリーズ](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/脱excelシリーズ) [» Oktane22](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/oktane22) [» SysCloud](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/syscloud) [» Google](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/google) [» 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Calendar](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/notion-calendar) [» Proflly](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/proflly) [» kintone](https://info.nextmode.co.jp/blog/tag/kintone) [![ネクストモード株式会社](https://nextmode.co.jp/assets/images/common/logo_white.svg)](https://nextmode.co.jp/) Service - [生成AIセキュリティ](https://nextmode.co.jp/services/ai/security/) - [SaaSライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/) - [Oktaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/okta/) - [Netskopeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/netskope/) - [Notionライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/notion/) - [Asanaライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/asana/) - [SysCloudライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/syscloud/) - [CrowdStrikeライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/crowdstrike/) - [Keeperライセンス＆サポート](https://nextmode.co.jp/services/saas/keeper/) - [AWS総合支援](https://nextmode.co.jp/services/aws/) - [AWS導入コンサル・構築](https://nextmode.co.jp/services/aws_consulting/) - [AWS運用・保守代行](https://nextmode.co.jp/services/aws_operation/) Company - [会社情報](https://nextmode.co.jp/company/) - [サービス一覧](https://nextmode.co.jp/services/) - [導入事例](https://nextmode.co.jp/casestudy/) - [お知らせ](https://nextmode.co.jp/news/) - [サステナビリティ](https://nextmode.co.jp/sustainability/) - [採用](https://nextmode.co.jp/recruit/) - [私たちの働き方](https://nextmode.co.jp/workstyle/) - [カルチャー](https://nextmode.co.jp/culture/) Contact - [お問い合わせ](https://nextmode.co.jp/contact/) - [資料請求](https://info.nextmode.co.jp/request/) Media - [セミナー](https://info.nextmode.co.jp/seminar) - [ブログ](https://info.nextmode.co.jp/blog) - [ホワイトペーパー](https://info.nextmode.co.jp/white-paper/) - [![ネクストモード公式YouTubeチャンネル](https://nextmode.co.jp/assets/images/common/icon_youtube.svg)](https://www.youtube.com/channel/UCeW8ocoe9C3E0GOINh167MA) - [![ネクストモード公式Xアカウント](https://nextmode.co.jp/assets/images/common/icon_x.svg)](https://twitter.com/Nextmode_Inc) [English](https://nextmode.co.jp/en/) - [NTTグループカスタマーハラスメント基本方針](https://group.ntt/jp/group/customer_harassment/) - [就活ハラスメント防止方針](https://docs.nextmode.co.jp/nextmode_recruit_harassment.pdf) - 運用アシスタント利用規約([AWS](https://docs.nextmode.co.jp/nextmode-unyo-assistant-aws-terms-of-use.pdf)/[Azure](https://docs.nextmode.co.jp/nextmode-unyo-assistant-azure-terms-of-use.pdf)) - [日中運用支援定型約款](https://docs.nextmode.co.jp/nextmode-nittyu-unyo-shien-terms-of-use.pdf) - [定型約款](https://docs.nextmode.co.jp/nextmode-standard-contracts.pdf) [プライバシーポリシー](https://nextmode.co.jp/company/privacy.html) Copyright(c) Nextmode, Inc. ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "こた", "url" : "https://info.nextmode.co.jp/blog/author/kota" }, "dateModified" : "2024-12-20T00:00:00.484Z", "datePublished" : "2024-12-20T00:00:00.000Z", "headline" : "【Asana】1人経理のタスク管理術｜Nextmode Blog", "image" : [ 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