はじめに こんにちは、ネクストモードの鮎澤です。
はじめに
こんにちは、ネクストモードの鮎澤です。
2024年4月30日の最新情報にてPDFを簡単にインポートできるようになりました。
これまでは添付したPDFファイルをダウンロードもしくは別ブラウザで確認するステップが必要でしたが、今回のアップデートによりNotionページ内にPDFをインポートすることが可能です。
本記事ではNotionにPDFをインポートするメリット、操作方法についてご紹介しますので最後まで見ていただけると嬉しいです。
メリット
NotionにPDFをインポートするメリットは個人的に2つあると考えています。
これまでは単にPDFを添付しただけでは、Notion AIはファイルの中身までは読み込んでくれないので要約などのアウトプットが出来ませんでした。
今回のアップデートでPDFをインポートできるようになったことにより、Notion AIでテキストの要約、英文の翻訳など様々なアウトプットが可能になりました。学習だけでなく社内のナレッジ共有や業務効率化にも役立つことが期待されます。
やってみた
今回は独立行政法人 情報処理推進機構（以下、IPA）から「情報セキュリティ10大脅威 2024 解説書」のPDFをダウンロードしたので、こちらをインポートしていきます。
操作方法は簡単です。
Notionページ内右上の「•••」をクリックしてから「インポート」を選択します。
データをインポートする画面が表示されたら「PDF」をクリックし、ファイルを選んでインポートします。
（※2024年5月29日時点ではベータ版です）
PDFの文字数や画像数、表やグラフなどによりインポート時間は変わりますが、92ページある「情報セキュリティ10大脅威 2024 解説書」を1分程度でインポートすることができました。
ここでNotion AIにインポートしたPDFの内容を要約してもらいましょう。空白の行に半角スペースを入力してNotion AIを呼び出します。
メニューが表示されるので「ページから生成」の「要約する」を選びます。
するとNotion AIから以下の文章が返ってきました。
これだと味気ないので要約の文章を長くしてもらうようにNotion AIに依頼してみました。
その結果が以下となりますが、先ほどの要約よりも分かりやすくまとめられていますね。
さらに「情報セキュリティの脅威についていくつかピックアップしてください」とNotion AIに依頼してみると、ページ内のコンテンツから情報セキュリティの脅威の一部をピックアップしてくれました。
本記事ではお試しでNotion AIを利用して要約や内容のピックアップをしました。
他にもピックアップした内容の解説や気になっているワードの説明などもNotion AIを活用することで効率よく情報収集することが可能です。
留意点
執筆した時点ではまだベータ版ということもあり一部のPDFについてはインポートの精度が高くないです。文字が主体で画像はほんの1~2枚程度のPDFであれば問題なくインポートできるのですが、画像が多く使われているPDFは表示が崩れてしまったり、変なところに文章が差し込まれてしまうことがあります。
またPDFのサイズが大きすぎるとインポートに失敗してしまうことも確認しているので、PDFのサイズが小さいものからお試しください。ちなみに今回私がインポートしたPDFのサイズは3.96 MBです。
まとめ
今回はPDFをインポートすることのメリットから手順、活用例までご紹介しました。
やってみたでご紹介したようにPDFをインポートできるようになったことで、Notion AIの活躍の幅がさらに広がったように思います。今回は日本語のPDFをインポートしましたが英語のドキュメントを翻訳したり、日本語に変換して要約するといった活用方法もあります。
Notion AIをご利用されている場合は、ぜひPDFのインポート機能とのシナジーの高さを体験していただければと思います。
Notionについてのお問い合わせ
ネクストモード社は、日本で3社しかないNotion販売代理店です。(2023年01月01日現在)
Notion導入を検討の際は是非下記からお問い合わせ頂けますと幸いです。
