こんにちは！SaaSセールス永遠のニューカマーTakaです。
商談でセキュリティ対策の話をしていると、「うちは大企業じゃないので狙われない」「そこまで大きな事故にはならない」といった声を聞くことがあります。
ただ、実際には会社の規模よりも、日々のアカウント管理や権限管理、外部共有などがどれだけ仕組み化されているかが大きく影響します。最近も国内でランサムウェアや不正アクセス、情報漏えいのニュースは続いており、その背景には普段の運用で見過ごされていた小さな隙があるケースも少なくありません。
VPNやリモートアクセス、メール、クラウドストレージといった日常の業務導線が入口になり、権限や共有設定、例外運用の曖昧さが被害を広げることがあります。だからこそ、まずは事故につながりそうな兆候を棚卸しし、どこから見直すかを決めることが大切です。
ここでは、商談やヒアリングでよく確認している「危ないサイン」をチェックリストにしました。Yesが1つでもあれば、まずは優先順位を決めるところから始めてみてください。
※本記事では、個別企業の侵入経路などを断定せず、公表情報から読み取れる一般的な傾向として整理しています。
兆候チェックリスト（7つ）
自社の状況に当てはまるものがないか、まずはご確認いただければと思います。
兆候1：共有アカウントが残っている
- 部署共通のID/パスワードがある。
- 外部委託先と共通IDを使い回している。
見落とすと起きやすいこと
対応（止める／切り分け／説明）が遅れます。
最初に見直すポイント
「用途・管理者・棚卸し頻度」を決めて台帳化。
兆候2：退職者・異動者の処理が属人化している
- 退職/異動のたびに、情シスが“思い出しながら”止めている。
見落とすと起きやすいこと
幽霊アカウントが残り、入口になりがちです。
最初に見直すポイント
退職・異動時の棚卸しをチェックリスト化。
兆候3：外部共有リンクが乱立している（Box/OneDrive等）
- 「リンクを知っていれば見られる」共有が当たり前になっている。
- 期限なしリンク／誰でもアクセス可能リンクが混ざっている。
見落とすと起きやすいこと
“いつの間にか外に出る”が起き、回収が難しいです。
最初に見直すポイント
まずはこの3点だけ決める。
- 外部共有の可否
- 例外の条件
- 期限／パスコード／ドメイン制限の標準
兆候4：MFAが「任意」or 一部だけ
- 管理者だけMFA、一般ユーザーは任意。
- VPNだけMFA、メールや主要SaaSは弱い。
見落とすと起きやすいこと
攻撃者は一番弱い入口から入ります。“全員・全経路”で強制になっていないと突破されやすいです。
最初に見直すポイント
重要SaaSからMFA強制を始める。
兆候5：端末の持ち出し・私物利用のルールが曖昧
- BYODが黙認されている。
- 端末の状態（暗号化、OS更新、EDR有無）が揃っていない。
見落とすと起きやすいこと
端末起因の事故を止めづらくなります。
最初に見直すポイント
最低限この2つだけ決める。
- 業務データにアクセスできる端末の条件
- 条件を満たさない端末はどうするか（閲覧のみ等）
兆候6：例外運用が“口約束”
- この部署だけは止めない。
- この人は出張多いからMFA免除。
見落とすと起きやすいこと
管理されていない例外が抜け道になります。
最初に見直すポイント
例外は申請・承認・期限で管理する。
兆候7：監査・取引先チェックのたびに炎上する
- 「権限一覧ください」「ログください」「手順書ください」で毎回バタバタする。
見落とすと起きやすいこと
平時に証跡が出ないと、有事に詰みます。
最初に見直すポイント
権限・棚卸し・連絡フローの最小セットを用意する。
チェックリスト一覧
| チェック項目 | 見落とすと起きやすいこと | 最初に見直すポイント |
|---|---|---|
| 共有アカウントが残っている | 対応や切り分け、説明が遅れる | 用途・管理者・棚卸し頻度を決めて台帳化する |
| 退職者・異動者の処理が属人化している | 幽霊アカウントが残り、侵入口になりやすい | 退職・異動時の棚卸しをチェックリスト化する |
| 外部共有リンクが乱立している | 情報が意図せず外部に出て、回収が難しくなる | 外部共有の可否、例外条件、期限・制限の標準を決める |
| MFAが任意または一部だけ | 弱い入口から突破されやすい | 重要SaaSからMFA強制を始める |
| 端末の持ち出し・私物利用のルールが曖昧 | 端末起因の事故を止めづらくなる | 業務データにアクセスできる端末条件を決める |
| 例外運用が口約束 | 管理されていない例外が抜け道になる | 例外は申請・承認・期限で管理する |
| 監査・取引先チェックのたびに炎上する | 有事に必要な証跡や手順を出せなくなる | 権限・棚卸し・連絡フローの最小セットを用意する |
チェック後に進めたい改善ステップ
全部を一気に直すのは現実的ではありません。まずは「見えていないものを見えるようにする」ことから始め、認証・アクセス制御・クラウド利用の統制へ段階的に広げていくのがおすすめです。
ネクストモードでは、Okta と Netskope を活用して、この「運用の穴」を埋める支援をしています。
- 可視化：誰が／どの端末で／どのSaaSを使っているかを把握する
- Netskopeで、社内外から利用されているクラウドサービスや通信経路を可視化
- 最小の統制：まずは“止める/止めない”の線引きを決める
- Oktaで、重要SaaSへのログインやMFAを統制
- Netskopeで、危険なクラウド利用や外部共有を制御
- 例外と運用：例外の入口、判断者、期限を決める
- Oktaでアカウント・権限・退職者対応を標準化
- Netskopeで利用状況やポリシー違反を継続的に確認
まとめ
セキュリティ事故は企業規模に関係なく、日々の運用の小さな穴から起きることがあります。
ネクストモードでは、自社に当てはまる兆候の棚卸しから、可視化・統制・例外管理まで、無理なく改善を進められるようご支援します。
まずは今の状況を一緒に整理しながら、どこから手をつけるのがよいかを考えるところからお手伝いしますので、お気軽にご相談ください！
