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【Notion】データベースの関数プロパティに、AIによる数式自動生成機能が追加されました

はじめに


こんにちは、ネクストモードの眞鍋です。

Notionに新たに「AIによる数式自動生成機能」が追加されました。
この機能により、関数プロパティの編集がより簡単で効率的になりました。

この記事では、新機能の概要と具体的な使い方を解説します。

関数プロパティの概要


関数プロパティは、Notionデータベースのプロパティの一種です。
事前に設定した数式(Formula)により、値の自動計算やデータの整理が可能になります。

関数プロパティの具体的な活用例は次のとおりです。

  • 締切日までの日数を計算する
  • 売上データの合計や平均値を算出する
  • サブタスクの完了状況に応じてタスク全体の進捗率を計算する

従来は数式を手動で入力する必要がありましたが、今回の新機能によって作業が大幅に効率化されました。

また、数式の構文と関数の詳細については以下をご参考ください。

数式自動生成機能を実際に使ってみた


今回追加された新機能は、AIが数式記述のプロセスを代行するというものです。
例えば、「締切日から今日までの日数を計算したい」といった自然な言葉での要望を入力するだけで、AIが適切な数式を自動生成します。
これにより、数式の専門知識がなくても、誰でも簡単に複雑な計算を実行できるようになりました。

それでは、この新機能の具体的な使い方を見ていきましょう。

期限までの日数を計算する数式の自動生成

  1. まず、テスト用のタスク管理DBを作成しますNotion_AI_Formulas_1
  2. 関数プロパティを作成し、「プロパティを編集」→「関数を編集」をクリックしますNotion_AI_Formulas_2
  3. 関数の編集画面に追加されたAIへの指示入力エリアに「期限までの日数を計算して」と入力しますNotion_AI_Formulas_3
  4. 数秒後、AIが自動的に適切な数式を生成しますNotion_AI_Formulas_4
  5. データベースを確認すると、指示通りに期限までの日数が表示されていることが確認できましたNotion_AI_Formulas_5

担当者のメールアドレスを表示する数式の自動生成

  1. 次に「担当者のメールアドレスを表示して」という指示を入力し、数式を生成してもらいます。Notion_AI_Formulas_6
  2. こちらも想定通りの結果が正確に表示されましたNotion_AI_Formulas_7

※補足
データベースオートメーションのアクション編集時にも、この新機能が利用できるようになっていました。

Notion_AI_Formulas_8

さいごに


Notionの「AIによる数式自動生成機能」は、作業効率を大幅に向上させる新機能です。
この機能を活用すれば、より迅速かつ正確なデータ管理が実現できます。

ぜひ実際に試して、Notionライフをさらに快適なものにしてください!

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