【画像付き】Notionページを外部公開設定してみた

はじめに

ネクストモードの板です。

今回はNotionセミナー開催に向けて、アンケート回答後のセミナー資料配布ページをNotionで作成してみました

Notionで作成した理由は👇です！

• ページ作成が簡単ではやい！楽！
• 登壇者の方の資料がNotionだった！（PDFで見るより、Notionページままの方が見やすい）
• そして何より、セミナーの参加者の方にもNotionに触れてもらいたい！！
  
  

情シスではない私でもできる、NotionページをWebページのように使える外部公開方法についてご紹介します！

設定方法

１. まずは外部公開用のワークスペースを作成

ネクストモードでは、全社員が参加する通常業務のためのワークスペースと、お客様や関連会社とコラボレーションするためのワークスペースを別々で作成しています

ただ、それらのワークスペースのページが意図せず公開されてしまうとセキュリティ事故に繋がるため、Web公開を禁止する設定をしています。そのため、今回はWeb公開用のワークスペースを新たに作りました

２. 資料配布用のページを作成

あとは以下のような感じで必要事項を書き込んでいきます

３. 右上の共有ボタンをクリック

４. Webで公開をクリック

★クリックした時点でWebに公開されますのでご注意ください！

５. 編集権限などの細かい設定

今回はセミナー後にアンケート回答してくださった方向けの資料ダウンロードページなので、以下のような設定にしてみました

「テンプレートとして複製を許可」をオンにすることで、Notionアカウントをお持ちのお客様であればこのページを複製し、自由にご利用いただくことも可能になります

簡単！はやい！

セミナー参加者の方は共有されたURLを叩くだけでこのページにアクセスできるため、閲覧だけであればNotionのアカウントは不要です。Webページと同じ感覚で利用ができます！

(参考) 編集やコメントを許可してみた

今回は資料の配布をするだけなので編集・コメントはできない設定としましたが、それらを許可する設定も可能です
実際に許可設定をして、利用者目線で試してみました！

編集の方法ですが、Notionにログインした状態で該当の公開ページを開き、「編集」をクリックするだけです

★匿名での編集やコメントはできないため、ご注意ください！

必ずアカウントがバレます 笑

そしてワークスペース管理者側に操作ログが残ります！

さいごに

簡単にWebサイトとしても利用できる方法をご紹介いたしました

こんな簡単にできちゃうと外部公開されちゃう心配ないの？などの疑問に思われた方もいらっしゃると思いますが、これは最初に選択したワークスペースごとの権限で制御できたりします！

そのようなNotionの使い方を含めたセミナーを開催いたしますので、ご興味ございましたらぜひご参加ください！