【Notion】医療・介護・福祉業界の現場を劇的に変える「Notion」活用術

はじめに

こんにちは。
三度の飯より町中華が好きなネクストモード株式会社のよねです。

今回は医療・介護・福祉業界におけるNotionのユースケースをご紹介できればと存じます！

業界の課題として、「情報の断片化」と「高い離職率による知識の流出」があります。
Notionを導入することで、バラバラだった情報を一つの「デジタルナレッジベース」に集約し、必要な時に必要な情報へ即時にアクセスできる環境を作ることができます。

今回は、他ではあまり語られない「現場目線で本当に使える」Notionのユースケースをご紹介いたします！

ユースケース①：常に最新！「動く」業務マニュアル・手順書

これまでのマニュアルは、一度印刷すると更新が面倒で、結局「古い情報のまま放置」されがちでした。

• 活用場面：吸引の手順、緊急時の対応フロー、機材の使い方などをページ化。
• メリット：スマホやタブレットから現場ですぐ確認できる。
  • 動画を埋め込めるため、言葉で伝わりにくい動作も一目瞭然。
  • 修正が即座に全スタッフに反映される。

『これってどうやるんだっけ？』という不安が『これを見れば大丈夫！』という自信に変わり、現場に笑顔と余裕が生まれます。

ユースケース②：煩雑な「シフト・行事管理」と「議事録」の統合

勤務表、勉強会のスケジュール、カンファレンスの記録など、予定と記録が別々の場所に保管されていませんか？

• 活用場面： Notionの「カレンダービュー」と「データベース」を連携。
• メリット： カレンダー上の行事をクリックすれば、そのままその日の議事録や資料にアクセス可能。
  • 「誰が、いつ、どの会議に出たか」が自動的に蓄積される。

バラバラだった点と点が線でつながり、チーム全員が同じリズムで、同じゴールを目指して軽やかに動けるようになります。

ユースケース③：新人教育（オンボーディング）の自動化

医療・介護・福祉業界は人の入れ替わりが激しいのが現状です。そのたびに同じ説明を繰り返すのは、教育担当者の大きな負担になります。

• 活用場面：「新人研修ポータルサイト」を作成。
• メリット： 入職初日に見るべき資料、動画、チェックリストをパッケージ化。
  • 進捗管理機能を使えば、新人がどこまで学習したかをリーダーが把握できる。

新しく仲間になったスタッフを最高の形でお迎えし、教える側も教わる側も、共に成長を喜び合えるクリエイティブな時間が増えていきます。

ユースケース④：インシデント・事故報告のデータベース化

再発防止のために最も重要な「過去の事例」が、ファイルの中に眠っていませんか？

• 活用場面：報告書をデータベースで管理し、タグ（「転倒」「誤薬」「夜勤帯」など）を付ける。
• メリット：特定の条件で瞬時にフィルタリングして、傾向を分析できる。
  • 「先月のインシデント一覧」を自動でダッシュボードに表示させ、スタッフの意識を高める。

一つひとつの気づきを宝物のように蓄積することで、明日への安心をみんなで作り上げているという誇りがチームに宿ります。

まとめ：チームの「記憶」を一つにする

医療・介護・福祉の仕事は、本来「目の前の利用者様・患者様」に向き合う時間こそが最も大切です。

事務作業や情報探しに追われる時間をNotionで削減することで、チーム全体のケアの質を高めることができます。

まずは、「よく使うマニュアルを一つだけNotionに移してみる」という小さな一歩から始めてみませんか？

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