【Okta】Workflows のバージョンに名前と説明を追加!変更履歴をわかりやすく

はじめに


こんにちは、ネクストモード株式会社テクニカルサポート担当です。

以前ご紹介した記事『【Okta Workflows】flowのバージョン履歴で、変更確認と復元ができるようになりました!』では、バージョン履歴に名前をつけられない点に触れていました。今回のアップデートで、各バージョンに名前と簡単な説明をつけられるようになりました。

設定方法


本記事の執筆時点では、バージョン履歴機能は Early Access(EA)です。利用するには、前回の記事と同様に、この機能が有効化されている必要があります。

設定方法はとても簡単です。

  1. flow を開き、Version History タブを開きます。
  2. 履歴一覧で、名前をつけたいバージョンのオプションメニューを開き、Edit をクリックします。
    Okta Workflows の Version History 画面。右側のバージョン履歴でオプションメニューを開き、名前と説明を編集する Edit の位置を赤い矢印で示しています。

  3. 名前と説明(任意)を記入し、Save をクリックします。
    • 名前には「Slackメッセージ投稿を追加」のように、追加・修正した機能を端的に記載するとわかりやすくなります。
    • 説明には、具体的な変更内容を記載すると便利です。
    Okta Workflows の Edit version information ダイアログ。バージョン名と任意の説明を入力する欄があり、右下の Save ボタンで保存する画面です。

 

まとめ


バージョン履歴が登場したときから欲しかった、名前と説明をつける機能が追加されました。バージョンごとに変更内容がわかる名前をつけておけば、後から履歴を見返したときに、どのような変更を加えたのか把握しやすくなります。

私自身も flow を作るときに試行錯誤するので、意味のある区切りで名前をつけたいと思っていました。名前だけでは伝えきれない変更内容や、その変更を行った理由を説明に残しておくと、時間がたってから見返す自分にとっても助かりそうです。

また、複数の管理者で flow を管理する場合にも、変更の意図を共有しやすくなると思います。小さな変更ですが、自分のためにも他の管理者に向けても地味に便利なアップデートですので、ぜひお試しください。

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