【Notion AI】会社のデータを一箇所に纏"めず"して組織の動線をつくりたい

こんにちは、 ネクストモード株式会社のhagiです。

前回に引き続き、横断検索系のお話をします。

今回の記事は内容がシンプル過ぎてめちゃくちゃAIっぽいです。

組織のハブ

前回記事では、Googleドライブのプロジェクト機能をご紹介しました。

簡単！素晴らしい！感動した！

でも、社内のデータがGoogleドライブだけに溜まっているとは限らないですよね？

そしてさっきのデータ、Notion AIだと、フォルダ指定すら必要なく、(精度の違いはあれど)Notion AIから引けるんですよね。

Notion AIは、Google Workspace経済圏を飛び出たソースを引けるので、会社の検索・AI連携のハブ（ポータル）』をNotionに集約できる見込みがあります。

AIモデルも会社を飛び越えます。

データ接続はNotion AIコネクターで飛び越えます。Sync(Notion側にデータを持ってくる)ではない点が、旧来の統合と考え方が異なるイメージです。

カスタムエージェント向けのMCP接続もナレッジソースの追加に便利です。

NotionにカスタムMCPコネクターがあるということは、下手すると巷のセキュリティSaaSが提供しているMCPを経由して、AI-SIEM基盤のように使えてしまう予感もあります。(すごい)

組織の動線

下記のようにログをNotionカスタムエージェントでリアルタイムに解析してもらっての通知も可能ですが、

直近のログから対話ベースで洞察を得ることだってできるということです。
(画像はイメージです)

「カスタムMCP」などという、よく分からない用語を聞くとアレルギーを起こしてそれ以上会話に立ち入ろうとしなくなる管理職を目の前にしていても大丈夫です！Notionカスタムエージェントが使えるということは、Slackに話しかけるだけで答えが返ってくるようなインタフェースも実装可能だからです。

何か見えましたか？はいそこ、喧嘩しない。Notionは何でも横断して使える全体のハブ、Asanaは会社の使い方に応じてハブにもスポークにもなり得ます。

Slackにも、Slack AIやCanvas（ドキュメント）、リスト（タスク管理）、ハドル、ワークフローといった機能が揃っています。そのため、「いっそすべての業務を1つのSaaSにまとめてしまおう」と考えることも出来ますが、自社のツールやルールを社内外に押し付けてしまうことで、肝心のビジネス自体がスムーズに進まなくなってしまうかもしれません。

各チームでお気に入りの業務ツールをそのまま使いながら、共通の井戸端に集まって会話ができる──そんな環境を作れるのがNotionの強みです。全社のナレッジを一から1箇所にまとめ上げるのは大変ですが、この仕組みなら無理なく組織の動線を作れる有力な製品だと思います。

さいごに

個人レベルで良ければ、何を使って仕事をしても良いと思います。ただし、ほとんどの法人企業が、チームワークで成果を上げていくミッションを大事にしているのではないかと思います。
情シスとしては、全員が均一に使える生成AIの接点を用意することで、チームワークが活かせる組織づくりに役立てると信じています。(カッコイイじゃん)

まずは小さな集まりでも構わないので、最低限SaaSの役割分担と集約地点をチームで合わせておくことをオススメします。