【NotionAI】[初体験]SaaS苦手な私が感動!(エンタープライズサーチ編)
ご無沙汰しております!
ネクストモード内で「SaaSが一番苦手なオジサン」と自負できる 「いけだあ」です😅
そんな私が、ついにNotion AIを使ってみましたー
今回は、最新技術の解説は一切ナシ!🙅♂️
「SaaS苦手な私でも、本当に役に立つのか?」「損はしないのか?」という、超・初心者目線での、単なる正直レビュー&感想をお届けします(笑)。
Notion AIの機能は大きく分けると4つあるんですが、今回はそのうちの1つ。ご紹介しますね!
①エンタープライズサーチ (⬅️ 今回の主役!)
➁AIミーティングノート
③リサーチモード
🔍 エンタープライズサーチを使ってみた!
私が理解した「エンタープライズサーチ」とは...社内の様々なアプリ(Slack、Google Drive、SharePoint(beta)など)と連携して、社内にある情報をかき集め、AIが回答してくれる機能!
つまり、Web上のデータじゃなくて、会社の内部情報をベースに答えてくれるってことで。。。
実際に質問してみた!

そして、待つこと約20秒…回答がキターー!!
(リアルなリンクはさすがにマスキングしました!)

😲 驚き①:ちゃんと隅々まで「調べて」くれる!
回答の上部で、どこを検索したか教えてくれるんです。提案書が格納されているGoogle Driveだけじゃなく、Notionも80サイト調べてくれたみたい!

😲 驚き②:内容をしっかり「分析」してくれる!
上記の回答に、実は私が過去に携わった提案書があったのですが、なんと、作成時に自分が注意したポイントが、そのまま回答に記載されていました!
なんでそれわかるの?というか、、めちゃくちゃ嬉しくなりました😂
😲 驚き③:使い方のアイデアが「湧き」まくる!
こんなに社内情報をまとめて・分析してくれるなら、色々なことに使えるぞ…!と、パッとひらめいた使い方をリストアップ!
きっと相当便利に使いこなせるはず!!
• 議事録情報から「〇〇〇様案件の過去の経緯をまとめて教えて」
• お客様契約情報から「〇〇〇様の現在の契約状況を教えて」
• お客様提案資料から「〇〇〇サービスのおすすめ提案資料を教えて」
• 技術資料から「〇〇技術に関してまとめて。設定過去事例を教えて」
💰 ぶっちゃけ「費用対効果」はどうなの?
この機能、じゅうぶん費用対効果があると感じました!
<私のざっくりな試算の前提>
・ 1回の検索で節約できる時間: 10分 (複数ツールを横断して検索。要約する手間を考慮して保守的に設定)
・1ユーザの平均検索回数: 1回/日 ≒ 20回/月 (社内情報を探す頻度から推算)
・平均時給: 3,000円/時
<試算の結果、得られる効果>
• 総節約時間: 20回 × 10分 = 200分(≒3.3時間)/月
• 総節約コスト: 3.3時間 × 3,000円/時 ≒ 10,000円/月
この「エンタープライズサーチ」だけで、Notion AIの追加料金分(なんならNotion本来の費用も!)を上回る計算になりますね!
これはすごい! SaaS苦手なオジサン、完全に感動しました!
次は、気になる「AIミーティングノート」を使ってみようと思います!